Senior Payroll Specialist | Gestion A-Z

Bruxelles | CDI | 40h/semaine + 12 RTT | Voiture électrique ou budget mobilité | Package complet

Vous connaissez le payroll suffisamment bien pour qu’un client puisse vous appeler avec un problème… et compter sur vous pour trouver la solution ?

Nous recherchons pour un secrétariat social indépendant à taille humaine situé à Bruxelles un·e Senior Payroll Specialist capable de gérer ses dossiers avec une réelle autonomie.

Ici, il ne s’agit pas simplement d’introduire des variables dans un logiciel et d’éditer des fiches de paie.

Vous êtes responsable de vos dossiers.

Vous connaissez vos clients.

Vous comprenez leur activité.

Vous maîtrisez leur environnement social.

Et lorsqu’une situation sort de l’ordinaire, vous ne vous contentez pas de transférer la question : vous analysez, conseillez et trouvez une solution conforme.

Nous recherchons quelqu’un qui aime réellement le payroll et la législation sociale belge.

Quelqu’un de précis.

Réactif.

Proactif.

Orienté clients.

Et surtout : pas d’à-peu-près.

Le contexte

Vous rejoignez une structure volontairement à taille humaine qui accompagne un portefeuille très diversifié d’entreprises, de PME et d’indépendants.

Les clients proviennent notamment de secteurs tels que :

• l’industrie ;
• la construction ;
• l’immobilier ;
• l’Horeca ;
• le retail ;
• les services ;
• différentes activités exercées par des indépendants et dirigeants d’entreprise.

Cette diversité rend la fonction particulièrement intéressante.

Vous ne travaillez pas chaque mois sur le même type de dossiers.

Vous êtes confronté·e à différentes commissions paritaires, différents statuts, différentes réalités opérationnelles et des problématiques sociales très variées.

Votre mission

Vous prenez en charge de manière autonome la gestion payroll et administrative d’un portefeuille de clients de A à Z.

Vous devenez leur interlocuteur de référence pour les questions relatives :

• aux rémunérations ;
• à l’administration du personnel ;
• à la législation sociale ;
• aux engagements ;
• aux absences ;
• aux départs ;
• aux avantages ;
• aux différentes obligations sociales liées à la relation de travail.

Votre responsabilité ne s’arrête pas lorsque les fiches de paie sont générées.

Vous vous assurez que le client dispose d’une réponse correcte, claire et exploitable.

Vos responsabilités

Gestion complète du payroll

Vous assurez le traitement des salaires de votre portefeuille clients.

Vous prenez notamment en charge :

• la collecte et le contrôle des variables de paie ;
• le calcul et la vérification des rémunérations ;
• les prestations ;
• les absences ;
• les congés ;
• les incapacités de travail ;
• les primes ;
• les commissions ;
• les avantages extralégaux ;
• les heures supplémentaires ;
• les régularisations ;
• les pécules et éléments périodiques ;
• les entrées et sorties de travailleurs ;
• les documents sociaux liés au payroll.

Avant de clôturer un payroll, vous contrôlez sa cohérence.

Une anomalie ne doit pas simplement être constatée : elle doit être comprise.

Administration du personnel de A à Z

Vous accompagnez les clients tout au long du cycle de vie de leurs collaborateurs.

Cela peut notamment concerner :

• les engagements ;
• les déclarations Dimona ;
• les contrats et avenants ;
• les modifications de régime de travail ;
• les suspensions de contrat ;
• les absences ;
• les crédits-temps ;
• les changements de fonction ou de rémunération ;
• les sorties ;
• les documents de fin de contrat ;
• les différentes formalités sociales et administratives.

Vous assurez un suivi précis et documenté de chaque dossier.

Conseil en législation sociale

Vous ne devez pas uniquement savoir calculer un salaire.

Vous devez comprendre pourquoi il est calculé de cette manière.

Vous accompagnez vos clients sur leurs questions relatives à la législation sociale belge.

Vous êtes capable d’analyser une situation, d’identifier les règles applicables et d’expliquer votre recommandation de manière claire.

Vous travaillez notamment avec :

• les commissions paritaires ;
• les conventions collectives de travail ;
• les barèmes ;
• les indexations ;
• les règles relatives au temps de travail ;
• les différentes formes de suspension du contrat ;
• les règles applicables aux employés et aux ouvriers ;