Assistant administratif et commercial

Il y a 2 jours

Charleroi, Henegouwen, Belgique Wereldhave group Temps plein 26 000 € - 38 000 € Contrat

Secrétariat et suivi administratif

  • Assurer la gestion quotidienne des appels, emails, courriers, agendas et réunions.
  • Rédiger, mettre en forme, classer et archiver les documents administratifs, notamment dans SharePoint.
  • Suivre les dossiers, échéances et actions, et assurer les relances nécessaires.
  • Faciliter la circulation des informations entre le Shopping Center Manager, les équipes, locataires et partenaires.
  • Garantir un traitement rigoureux et confidentiel des informations.

Gestion documentaire immobilière et locative

  • Tenir à jour les dossiers des locataires, cellules commerciales et documents liés aux baux.
  • Suivre les assurances, conformités, contrôles périodiques et autres échéances administratives.
  • Assurer le suivi des demandes des locataires et transmettre les points nécessitant une décision.

Support à la commercialisation

  • Assurer le suivi administratif des prospects, opportunités commerciales et négociations.
  • Préparer et suivre les documents contractuels et tableaux de suivi.
  • Gérer administrativement les occupations temporaires, stands et pop-up stores.
  • Assurer les relances et transmettre les points de décision au Leasing ou au Shopping Center Manager.