Assistant administratif et commercial
Il y a 2 jours
Charleroi, Henegouwen, Belgique
Wereldhave group
Temps plein
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Secrétariat et suivi administratif
- Assurer la gestion quotidienne des appels, emails, courriers, agendas et réunions.
- Rédiger, mettre en forme, classer et archiver les documents administratifs, notamment dans SharePoint.
- Suivre les dossiers, échéances et actions, et assurer les relances nécessaires.
- Faciliter la circulation des informations entre le Shopping Center Manager, les équipes, locataires et partenaires.
- Garantir un traitement rigoureux et confidentiel des informations.
Gestion documentaire immobilière et locative
- Tenir à jour les dossiers des locataires, cellules commerciales et documents liés aux baux.
- Suivre les assurances, conformités, contrôles périodiques et autres échéances administratives.
- Assurer le suivi des demandes des locataires et transmettre les points nécessitant une décision.
Support à la commercialisation
- Assurer le suivi administratif des prospects, opportunités commerciales et négociations.
- Préparer et suivre les documents contractuels et tableaux de suivi.
- Gérer administrativement les occupations temporaires, stands et pop-up stores.
- Assurer les relances et transmettre les points de décision au Leasing ou au Shopping Center Manager.