Secrétaire mi-temps

Vous êtes à la recherche d'un mi-temps dans une fonction administrative ?

Pour notre client spécialisé dans l'éclairage publique, nous sommes à la recherche d'une personne diplômée en comptabilité ou en secrétariat de direction.

Le/la secrétaire collabore avec la direction technique et les chargés d’affaires pour le suivi des dossiers chantiers.

Le/la secrétaire réalise les tâches afférentes à sa fonction et soumet les décisions importantes à l’aval de sa hiérarchie.

Vous serez en charge de :

• Créer le chantier (imputation, dossier administratif, etc.)
• Réaliser diverses demandes telles que des arrêtés police, des demandes d'offres prix, des prises de rendez-vous, etc.
• Réaliser les déclarations ONSS et communiquer à la GRH le numéro de DUC si Check In At Work d’application
• Rédiger et envoyer divers courriers pour des demandes de prolongations de délais, des constatations et autres
• Dactylographier les états d'avancement du chantier en fonction du métré, des postes, des quantités, etc.
• Etablir les déclarations de créances et la facturation en fonction de celles-ci
• Réaliser divers tableaux de comparaisons
• Réaliser le suivi des intempéries sur chantiers par semaine
• Calculer les délais de réalisation de chantiers
• Assurer le suivi administratif de l’encours chantiers jusqu’à la fin (réception provisoire-réception définitive)
• Tenir quotidiennement un tableau de la facturation chantier
• Gestion administrative et financière des associations momentanées (S.S.)

Et plus généralement :

• Tenir un bureau et des dossiers en ordre
• Effectuer l’accueil des visiteurs
• Réaliser divers courriers et assurer le suivi de ceux-ci (signature, envoi, …)
• Archiver les divers dossiers une fois qu’ils sont clôturés
• Ranger et détruire les archives deux fois par an

Wat vragen wij van je :

• Connaissance de Word, Excel, Access, Outlook et internet
• Connaissance du fonctionnement des cahiers de charges
• Être capable d’analyser les chiffres
• Être capable de respecter la confidentialité
• Être capable de respecter des échéances
• Avoir le sens des priorités
• Être capable de s’organiser au quotidien
• Être polyvalent/e

Vous avez un baccalauréat en comptabilité ou en secrétariat de direction

Expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire

Wat bieden we je :

• Horaire mi-temps (mercredi après-midi et deux jours à définir)
• 1500€ brut/mois