Office Assistant

Il y a 3 jours

Ranst, Antwerpen, Belgique Jobat Temps plein 24 000 € - 30 000 € Contrat

Het is een collegiaal en familiaal bedrijf gelegen in Ranst.

Jobomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een gevarieerde werkdag? Hou je van een omgeving waar de lijnen kort zijn, collega's voor elkaar klaarstaan en jouw bijdrage echt het verschil maakt? Bekijk dan zeker deze vacature als Office Assistant voor een familiaal bedrijf in Ranst

Als Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je krijgt de vrijheid om je eigen takenpakket zelfstandig te beheren en ondersteunt tegelijk het team waar nodig. Geen dag is hetzelfde, en net die afwisseling maakt deze functie zo boeiend.

Jouw uitdaging:

  • Je zorgt ervoor dat bestellingen correct worden ingepland, opgevolgd en op het juiste moment bij de klant terechtkomen.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt hen professioneel verder met hun vragen.
  • Je volgt samen met de boekhouding de inkomende en uitgaande facturatie en betalingen op.
  • Je onderhoudt een vlotte communicatie met collega's over planningen, leveringen en lopende dossiers.
  • Je stelt offertes op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan de sales collega.
  • Je verzorgt een warm onthaal voor bezoekers en beheert de telefonie.