Sap S/4Hana and Supply chain Project Manager

De primaire rol van de SAP Supply Chain Management S/4HANA projectmanager is om nauw samen te werken met klanten om de succesvolle levering van het Sherpa-project te stimuleren, met name rond SAP supply chain en integratie.

De Project Manager maakt deel uit van het S/4 implementatieprogramma bij de NMBS. Deze Project Manager werkt nauw samen met Ypto, de NMBS Technics afdeling en de implementatiepartner voor het S/4 Programma.

Als Project Manager maak je deel uit van het SAP Supply chain team en rapporteer je aan je Team Lead.

Het begin van ons Sherpa-programma heeft als doel SAP S/4HANA te implementeren in samenwerking met een systeemintegrator, die het project zal aansturen in samenwerking met B-IT en de business.

Als B-IT projectmanager ben je verantwoordelijk voor de tijdige oplevering van je projecten, met een PM van de SI als tegenhanger (systeemintegrator). Je rol is om nauw samen te werken met je tegenhanger en ervoor te zorgen dat de deliverables voor de business worden gehaald.

De scope van de PM-rol bestaat uit de tussenfase, het integratiegedeelte tussen het oude ECC- en S/4-systeem en de go-live van verschillende sites op S/4Hana STRM, inclusief RF en gekoppeld aan SAP TM.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Leidt projectlevering van begin tot eind;
• Definieert projectscope, doelen en deliverables die de bedrijfsdoelen ondersteunen in samenwerking met management en stakeholders;
• Ontwikkelt volledige projectplannen en bijbehorende communicatiedocumenten volgens de standaard van de organisatie;
• Stelt budgetvoorstellen op en beveelt waar nodig wijzigingen aan volgens het gedefinieerde proces;
• Zorgt ervoor dat het project de deliverables binnen de afgesproken planning, scope, budget en kwaliteitsnormen behaalt;
• Communiceert effectief projectverwachtingen aan teamlead en stakeholders tijdig en duidelijk;
• Zorgt dat project- of service-scope en deliverables worden gedefinieerd en overeengekomen met alle relevante partijen;
• Onderhoudt continu contact met de klant (SNCB/NMBS), IT-teams en de implementatiepartner;
• Diagnosticeert en evalueert potentiële risico’s en issues gedurende het project en voert passende plannen uit om deze te mitigeren. Rapporteert regelmatig aan Team Lead en stakeholders over risico’s;
• Is een sleutelfiguur binnen het algemene Project Delivery Services Team;
• Kan de oplossing sturen richting clean core principes;
• Maakt gebruik van diverse PMO-tools zoals Jira, Confluence, ARIS BPMN, om te presenteren in coördinatievergaderingen.
• Je communiceert vloeiend in het Nederlands, Frans en Engels. Nederlands of Frans op C-niveau, de andere talen minstens B2;
• Bewezen ervaring met IT-managementmethodologieën (ITIL, IT4IT);
• Meer dan 10 jaar relevante ervaring met projectmanagement in het SAP-domein;
• Minimaal 8 jaar ervaring in SAP supply chain warehousing projecten;
• Een bewezen project op systeemintegratie tussen ECC en S/4Hana op functioneel niveau;
• Bewezen ervaring met minimaal 2 volledige levenscyclus SAP SCM-implementaties;
• Beschikbaar om 3 dagen op locatie te werken (maandag, dinsdag, donderdag) nabij Brussels South Railway.

Evaluatiecriteria

• Functionele kennis van de mogelijkheden in SAP S/4HANA stockroom management, SAP WM;
• Functionele kennis over integratie tussen ECC en S/4 Hana;
• Functionele kennis over integratie met PM/PP/PS in een Rail & Mobility context is een pluspunt;
• Bewezen projectervaring met SAP mobiele apparaten in een warehouse-omgeving;
• Expert in O365 applicaties (Word, Powerpoint, Excel, Sharepoint, Teams);
• In staat om te sturen, beïnvloeden en samenwerken met business, consortium en B-IT;
• Ervaring met het aansturen van projecten via Jira;
• Ervaring met documenteren binnen Confluence;
• Bewezen ervaring in deelname aan verandermanagement via ADKAR & SAP Activate methodologieën.