Management Assistant

Il y a 3 jours

Moeskroen, Henegouwen, Belgique RED POPPY Temps plein 26 000 € - 32 000 € Contrat

Jij bent het eerste gezicht. De vaste waarde achter de schermen

Een bezoeker welkom heten, een telefoontje doorschakelen, administratie regelen of even inspringen waar nodig? Jij houdt de boel mee draaiende. En geloof ons: in deze functie ben je allesbehalve zomaar “het onthaal”.

Wat staat er op jouw to-do?

  • Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers
  • Je behandelt de binnenkomende telefoons en de mailbox
  • Je volgt de post, andere documenten en administratie op
  • Je ondersteunt collega's met allerhande administratieve zaken (vb. boeken van vluchten en hotels)
  • Je beheert vergaderzalen en bezoekersruimtes
  • Je volgt bestellingen en facilitaire zaken op
  • Je helpt mee bij interne events en acties
  • ...