Administratieve medewerker

Il y a 5 jours

Zelzate, Oost-Vlaanderen, Belgique DE VLEESSCHAUWER Temps plein 28 000 € - 36 000 € Contrat

Administratieve medewerker (front office)

  • Voltijds
  • 2-ploegenstelsel
  • Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

  • Engels (Goed)
  • Nederlands (Zeer goed)
  • Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

  • Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Je verzorgt de administratie en fungeert als loketbediende. Bijvoorbeeld:

  • ondersteuning bieden in diverse taken;
  • telefoon- en mailverkeer afhandelen;
  • cleaningorders ingeven en verwerken;
  • ondersteuning geven bij de facturatie;
  • rapporten maken in excel;

Wij zoeken een administratieve duizendpoot met een passie voor administratie:

  • Je bent een teamplayer met oog voor detail. Je wilt alles tot in de puntjes afgewerkt hebben.
  • Je weet van aanpakken en neemt initiatief. Je hebt een hands-on mentaliteit.
  • Je bent flexibel ingesteld. Je kan goed schakelen tussen verschillende taken.
  • Efficiënt werken is een must.
  • Je houdt gemakkelijk overzicht en je kan mensen aansturen. Op termijn kan je wat extra verantwoordelijkheden krijgen bij afwezigheid van de zaakvoerders (zoals mensen aansturen en inplannen).
  • Telefonisch onthaal verzorgen
  • Documenten of informatie klasseren
  • Post en mails administratief beheren
  • Personen doorverwijzen volgens hun vraag
  • Telefonisch onthaal verzorgen
  • Documenten archiveren
  • Documenten of informatie klasseren
  • Post en mails administratief beheren
  • Personen doorverwijzen volgens hun vraag

Persoonlijke vaardigheden

  • Resultaatgerichtheid
  • Betrouwbaarheid
  • Initiatief
  • Verantwoordelijkheid

Maaltijdcheques, ecocheques, loon volgens barema en bespreekbaar.

Gerichte opleiding in het bedrijf, eventueel via IBO (meer info: www.vdab.be/IBO).

Een 4/5 regime is ook mogelijk:

Meer info over dit bedrijf

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.