Office Assistant | Sales Support, HR
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Ben jij een ervaren Management Assistant die graag een centrale rol opneemt binnen een organisatie? Hou je van afwisseling, verantwoordelijkheid en het ondersteunen van zowel directie, sales als HR? Dan biedt deze functie in Diegem jou de kans om écht impact te maken binnen een groeiende en mensgerichte onderneming.
Als Management Assistant ben je de rechterhand van de directie en zorg je mee voor een vlotte administratieve werking van de organisatie.
- Beheer van de agenda, afspraken en praktische organisatie van de Managing Director
- Ondersteuning bij projecten, procesoptimalisaties, opleidingen en subsidieaanvragen
- Opvolging van offertes, contracten, facturatie en mailboxbeheer
- Ondersteuning van onboarding-, offboarding- en HR-administratie
- Verwerken en voorbereiden van administratieve documenten voor de boekhouding
- Opvolgen van openstaande facturen en klantencontact in het kader van credit control
- Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers en kandidaten
- Voltijdse functie met een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket
- Marktconform salaris afgestemd op jouw ervaring en expertise
- 26 verlofdagen, inclusief 6 ADV-dagen
- Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling
- De mogelijkheid om actief bij te dragen aan verbeterprojecten
- Regelmatige teamactiviteiten en welzijnsinitiatieven
- Een warme, collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen
Je brengt mee
- Enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie als Management Assistant, Office Manager, Executive Assistant of Administratief Coördinator
- Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
- Ervaring met facturatie, contractbeheer en algemene office support
- Uitstekende kennis van het Nederlands
- Goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
- Vlotte kennis van courante MS Office-toepassingen
Je werkt nauwkeurig, bent proactief en houdt steeds het overzicht, ook wanneer meerdere prioriteiten samenkomen. Dankzij je communicatieve aanpak bouw je gemakkelijk relaties op met collega's, klanten en externe contacten. Daarnaast denk je graag mee na over verbeteringen en neem je initiatief waar nodig.
-
Directie- en HR-Office Assistant – Impactvolle support
Il y a 2 jours
Diegem, Vlaams-Brabant, Belgique Select HR Temps plein 29 000 € - 39 000 € ContratSelect HR in Diegem zoekt een ervaren Office Assistant die de directie, sales en HR ondersteunt en zo bijdraagt aan een vlotte bedrijfsvoering. Je bent de rechterhand van de Managing Director en bewaakt efficiëntie en orde in de dagelijkse administratie.Je taken omvatten agenda- en projectondersteuning, opvolging van offertes en facturatie, HR-administratie...
-
Strategic Management Assistant — Sales, HR
Il y a 3 jours
Diegem, Vlaams-Brabant, Belgique Select HR Temps plein 38 000 € - 56 000 € ContratSelect HR in Diegem is op zoek naar een ervaren Management Assistant die de directie, sales en HR ondersteunt en een centrale rol speelt in de dagelijkse administratie. Je werkt als rechterhand van de directie en draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering.Je beheert de agenda, ondersteunt bij projecten en subsidieaanvragen, behandelt offertes en contracten,...
-
Office Assistant | Diegem | €3000 Bruto | Diegem
Il y a 3 jours
Diegem, Vlaams-Brabant, Belgique Select HR Temps plein 29 000 € - 39 000 € ContratBen jij een ervaren Office Assistant die graag een centrale rol opneemt binnen een organisatie? Hou je van afwisseling, verantwoordelijkheid en het ondersteunen van zowel directie, sales als HR? Dan biedt deze functie in Diegem jou de kans om écht impact te maken binnen een groeiende en mensgerichte onderneming.Als Office Assistant ben je de rechterhand van...
-
Management Assistant | Diegem | €3000 Bruto | Diegem
Il y a 3 jours
Diegem, Vlaams-Brabant, Belgique Select Group Temps plein 31 000 € - 47 000 € ContratBen jij een ervaren Management Assistant die graag een centrale rol opneemt binnen een organisatie? Hou je van afwisseling, verantwoordelijkheid en het ondersteunen van zowel directie, sales als HR? Dan biedt deze functie in Diegem jou de kans om écht impact te maken binnen een groeiende en mensgerichte onderneming.Als Management Assistant ben je de...
-
Project Consultant regio Vilvoorde
Il y a 1 jour
Diegem, Vlaams-Brabant, Belgique Bright Plus Temps plein 42 000 € - 58 000 € ContratDescription Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Vilvoorde. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de...
-
Project Consultant regio Vilvoorde
Il y a 2 jours
Diegem, Vlaams-Brabant, Belgique Bright Plus Temps plein 33 000 € - 47 000 € ContratFUNCTIEOMSCHRIJVING Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Vilvoorde. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...
-
Project Consultant regio Vilvoorde
Il y a 2 jours
Diegem, Vlaams-Brabant, Belgique Bright Plus Vilvoorde Temps plein 28 000 € - 45 000 € ContratProject Consultant regio Vilvoorde - Customer Service medewerker Werken bij Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je aansluit bij ons allround projectteam. Daarnaast hebben we ook een HR projectteam of het freelanceteam. Samen vormen zij onze pool van experten. Die pool vangt tijdelijke projecten op bij bedrijven om zo een stabiele en kwalitatieve...
-
Project Consultant
Il y a 1 jour
Diegem, Vlaams-Brabant, Belgique Jobat Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratProject Consultant - bedrijfswagen & prestigieus opleidingstrajectUnique Halle voor een job in DIEGEMGewijzigd sinds: 27 dagenVoltijdsStartdatum: zo spoedig mogelijk startenContract van onbepaalde duurTalenkennisNederlands (Zeer goed)Engels (Zeer goed)WerkervaringBeperkte ervaring ( < 2 jaar )FunctieomschrijvingMet Unique Career bieden we een kwalitatieve...
-
Sales Account Manager
Il y a 1 jour
Diegem, Flanders, Belgique Chevron Phillips Temps pleinChevron Phillips Chemical (CPChem) responsibly manufactures chemicals and polymers the world needs, provide enriching careers and create shareholder value because we care about each other, our customers and our communities. We aim to be the premier chemical company known as the employer, supplier, neighbor and investment of choice. In Europe, our Belgian...