Boekhoudkundig bediende

Wil jij jouw boekhoudkundige kennis combineren met inzicht in de werking van een productie- en projectgerichte onderneming? Dan is deze functie misschien iets voor jou

Je komt terecht bij een bedrijf in Lokeren dat gespecialiseerd is in industriële oppervlaktebehandeling voor uiteenlopende sectoren. Met een team van ongeveer 10 à 15 bedienden en verschillende medewerkers op de werkvloer wordt er dagelijks samengewerkt aan uiteenlopende projecten. Korte communicatielijnen en een praktische aanpak staan daarbij centraal.

Als medewerker op de boekhouding ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse boekhoudkundige administratie. Je bent het enige interne boekhoudkundige profiel en werkt nauw samen met de directie, sales en productie- en werfopvolging. Voor complexere boekhoudkundige vragen kan je rekenen op de ondersteuning van het externe accountantskantoor.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je verwerkt dagelijks aankoop- en verkoopfacturen.
• Je controleert facturen en denkt kritisch na over de juistheid ervan. Klopt de levering? Is de juiste kostenplaats gebruikt? Stemmen de gegevens overeen met de uitgevoerde werken? Staan de details correct?
• Je beheert de klantgegevens en andere masterdata in het ERP-systeem.
• Je volgt openstaande betalingen en vorderingen op en helpt de cashplanning bewaken.
• Je bereidt betalingen voor en zet ze klaar via de beschikbare systemen.
• Je ondersteunt de maand- en jaarafsluiting en verzamelt de nodige informatie voor het externe accountantskantoor.
• Je verzorgt het onthaal en beantwoordt inkomende telefoons.
• Je kijkt daarbij verder dan het louter verwerken van cijfers. Je leert hoe de verschillende activiteiten binnen het bedrijf verlopen, van atelierwerk en oppervlaktebehandeling tot materiaalverbruik en de opvolging van werven. Zo kan je de financiële administratie steeds beter begrijpen en afwijkingen of onduidelijkheden tijdig signaleren.

Op termijn krijg je ook de kans om mee te werken aan financiële analyses en digitale optimalisaties. Daarnaast kan je betrokken worden bij het beheer van verzekeringscontracten, juridische dossiers en contacten met de bank, in samenwerking met de directie.

Je hoeft niet alles vanaf dag één te kennen. Een goede boekhoudkundige basis, een kritische ingesteldheid en de bereidheid om de bedrijfsprocessen te leren begrijpen zijn belangrijker dan voorkennis van alle systemen.