Operations coordinator

Il y a 1 jour

Gent, Belgique Jobat Temps plein 42 000 € - 54 000 € Contrat

Actief in de warehouse en distributie binnen de automotive sector.

Jobomschrijving

Als operations coördinator voer je de onderstaande taken uit:

  • Je ondersteunt het operations en terminal managementteam in hun dagelijkse taken;
  • Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor uitvoeren van administratieve taken en operationele opvolging met betrekking tot de werkzaamheden die uitgevoerd worden door DFDS Ferry afdeling;
  • Registratie van uitgevoerde taken op de terminal;
  • Opstellen en verdelen van werklijsten;
  • Registratie in KPI-files, gedeelde documenten met klanten en computersystemen;
  • Afhandelen van vrachtdocumenten (CMR – CIM);
  • Inkomende en uitgaande goederenstromen administratief verwerken;
  • Communicatie met Management, Port operators, Havenarbeiders, Logistieke Partners en Klanten;
  • Opstellen van schadeformulieren en claims administratief vervolledigen;
  • Opstellen en aanpassen van werkinstructies en SOP’s;
  • Actief aanpakken en oplossen van problemen die zich voordoen - Verbeteringsvoorstellen uitwerken en invoeren;
  • Administratieve verwerking van bestellingen en herstellingen aan materiaal, machines of infrastructuur;
  • Werkplaatsinspecties uitvoeren op de werkvloer;
  • Ontvangst en controle van goederen bij het loket op de terminal.