Administratief medewerker Backoffice
Il y a 3 jours
Louvain, Vlaams-Brabant, Belgique
SlaagTAT
Temps plein
17 000 € - 22 000 € Contrat
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
Bij SlaagTAT helpen wij studenten te slagen voor het toelatingsexamen Geneeskunde. Je beantwoordt per mail vragen van vooral studenten over onze diensten en de toelatingsexamens.
Backoffice taken:
- Mailbox beantwoorden
- Opstart studenten (werken met google sheet, student toegang geven tot leerplatform, map op sharepoint maken waarop student zijn uitwerkingen later uploadt, ..) Dit gaat ongeveer 200-250 keer per jaar zijn. Elke keer duurt het ongeveer 30 min.
- Aanwezigheid tijdens de eerste lesdag van een groepsles reeks
- Organisatie groepslessen (datums, inplannen google calendar, ..)
- Kennistesten organisatie
- Repetitieve taken (nieuwe vragen en leerstof materiaal toevoegen op SlaagTAT platform)
- Flyeren
- Flyer activiteit organisatie
- Proefexamens organisatie (lokaal voorbereiding, afdruk werk, ..)
- Meetings met backoffice team
- Aanspreekpunt met drukkerij Duplico. Opvolgen van het print werk. Worden de cursussen op tijd geprint etc.
- Organisatie van activiteiten binnen SlaagTAT
Later:
- Infogesprekken lesgevers "online"
- Startgesprekken lesgevers "fysiek"
- Infogesprekken studenten "online"
- Sociale media
- Telefonisch contact opnemen met studenten en collega’s.