Medewerker verkoopadministratie

Als Medewerker Verkoopadministratie maak je deel uit van het groeiende Business Development team van OIP. Jouw ondersteuning van de International Sales Managers is cruciaal voor het succes van onze klanten: je bent betrokken vanaf de eerste offerte tot en met levering en facturatie.

Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor de klant binnen OIP voor de administratieve opvolging doorheen het volledige verkoopproces. Wanneer de International Sales Managers onderweg zijn, zorg jij ervoor dat alles op rolletjes blijft lopen.

Je rapporteert aan de Head of Business Development.

Spreekt deze functie je aan?

OIP is een werkgever die gelijke kansen biedt.

Een greep uit jouw takenpakket:

Orderverwerking & opvolging:

• Verwerken van klantbestellingen op een correcte en tijdige manier, met oog voor detail
• Opvolgen van de uitvoering van orders met betrekking tot levertermijnen en deadlines

Klantenondersteuning:

• Beantwoorden van vragen van klanten over producten, bestellingen en leveringen

Administratieve ondersteuning:

• Ondersteunen van het salesteam bij administratieve taken, zoals exportlicenties, documentair kredieten en contracten

Facturatie:

• Opmaken en versturen van facturen en opvolgen van betalingen
• Opstellen en nakijken van offertes ter ondersteuning van het salesteam
• Bij voorkeur beschik je over een bachelordiploma
• Je hebt een goede kennis van de Office-toepassingen
• Je hebt ervaring met een ERP-systeem
• Je communiceert vlot, zowel met collega’s als klanten
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels
• Kennis van Frans, Spaans en/of Duits is een plus
• Je kan zelfstandig werken
• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je hebt een hands-on, zelfstandige en oplossingsgerichte ingesteldheid

Ons aanbod

• Een afwisselende functie met veel autonomie
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
• Een competitief salaris en bijhorende extra-legale voordelen
• Professionele groeimogelijkheden