Deskundige communicatie

Het lokaal bestuur Lievegem is op zoek naar een deskundige communicatie (B1-B3), in voltijds dienstverband. De functie wordt ingevuld via een aanwervingsprocedure.
De deskundige communicatie is belast met de voorbereiding en realisatie van het communicatiebeleid. De deskundige communicatie stimuleert, coördineert en begeleidt in team de communicatie van de gemeente en het OCMW. Hij/zij heeft onder meer de opdracht om de bevolking en de betrokken doelgroepen op onafhankelijke wijze in te lichten over het gevoerd beleid. Hij/zij creëert, organiseert en coördineert in team de interne en externe communicatie en draagt bij aan het correct, tijdig, helder en aantrekkelijk overbrengen van informatie. Je rapporteert aan en werkt onder leiding van de teamleider communicatie.

Takenpakket

Deze lijst is indicatief

Communicatieadvies en -ondersteuning

Teams, management en bestuur ondersteunen bij hun communicatie. Voorbeelden van taken:

• Adviseert collega’s en leidinggevenden over de communicatieve aanpak van projecten, acties en beleidsdoelstellingen.
• Ondersteunt de teams bij het opmaken van communicatieplannen.
• Formuleert communicatieadvies voor managementteam, college van burgemeester en schepenen en andere interne opdrachtgevers.
• Zorgt ervoor dat communicatie begrijpelijk, toegankelijk en doelgroepgericht verloopt.
• Begeleidt de medewerkers bij het gebruik van communicatiekanalen en communicatiemiddelen.
• Detecteert communicatiekansen en mogelijke communicatierisico’s.
• Draagt bij aan crisis- en noodcommunicatie wanneer nodig.

Ontwikkeling en uitvoering van communicatieprojecten

Communicatieacties en campagnes voorbereiden, uitvoeren en evalueren. Dit omvat onder meer volgende taken:

• Ontwikkelt communicatiecampagnes rond gemeentelijke projecten, dienstverlening of participatietrajecten.
• Stelt project- en communicatieplanningen op en bewaakt de uitvoering ervan.
• Organiseert en ondersteunt informatieavonden, participatiemomenten en andere publieksactiviteiten.
• Coördineert de productie van communicatiemateriaal zoals folders, affiches, video’s en advertenties.
• Werkt samen met externe leveranciers zoals grafische bureaus, fotografen, drukkers en mediapartners.
• Beheert communicatiebudgetten binnen de toegewezen projecten.
• Evalueert het bereik en de impact van communicatieacties en formuleert verbetervoorstellen.

Beheer van communicatiekanalen en content

Zorgen voor actuele, kwaliteitsvolle en consistente informatie via de verschillende communicatiekanalen. Dit omvat onder meer deze taken:

• Schrijft en redigeert artikels, nieuwsberichten, webteksten en persberichten.
• Beheert en actualiseert de gemeentelijke website en voor de toekomst het intranet.
• Staat in voor de planning en publicatie van berichten op sociale media.
• Verzorgt de opmaak en verspreiding van digitale en papieren nieuwsbrieven.
• Coördineert de redactie van het gemeentelijk infomagazine.
• Waakt over een correcte en uniforme toepassing van taal- en schrijfrichtlijnen.
• Analyseert bezoekers- en gebruiksstatistieken van communicatiemiddelen.

Pers- en stakeholdercommunicatie

Bouwen aan een professionele relatie met inwoners, pers en andere stakeholders. Voorbeelden van taken:

• Onderhoudt contacten met lokale en regionale pers.
• Bereidt perscommunicatie voor en beantwoordt persvragen in overleg met de bevoegde verantwoordelijken.
• Organiseert persmomenten en mediacontacten.
• Communiceert over beleidsbeslissingen, openbare werken, evenementen en dienstverlening.
• Ondersteunt participatie- en inspraaktrajecten voor inwoners.
• Signaleert maatschappelijke tendensen en publieke reacties die relevant zijn voor de organisatie.
• Werkt samen met verenigingen, adviesraden, intergemeentelijke samenwerkingen en andere partners.

Bewaking van communicatiekwaliteit en huisstijl

Een kwaliteitsvolle, herkenbare en toegankelijke communicatie garanderen. Voorbeelden van taken:

• Waakt over de correcte toepassing van de huisstijl binnen alle communicatiedragers.
• Ontwikkelt en actualiseert richtlijnen, sjablonen en communicatietools.
• Controleert communicatiemateriaal op kwaliteit, leesbaarheid en toegankelijkheid.
• Stimuleert een uniforme communicatieaanpak binnen de organisatie.
• Draagt bij aan de uitwerking en actualisering van het communicatie strategisch beleid.

Algemeen – digitale communicatievaardigheden

Gebruikt digitale communicatiekanalen en – toepassingen efficiënt en doelgericht.

• Beheert website, sociale media en digitale communicatieplatformen op een professionele manier.
• Kan zelfstandig content publiceren