Administrative Support – Facility
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Bij Hawaiian Poké Bowl blijven we groeien Met onze ambitie om uit te breiden naar 150 restaurants, groeit ook alles achter de schermen. Van onderhoud en bestellingen tot contracten en leveranciers: een goede organisatie maakt het verschil.
Daarom zoeken we een Building Administrator die graag het overzicht bewaart, nauwkeurig werkt en energie krijgt van processen slimmer organiseren.
Je wordt onderdeel van ons Infrastructure team, met een belangrijke focus op Facility. En het mooie? Je krijgt de ruimte om met AI en automatisering jouw werk én onze processen steeds slimmer te maken.
Jouw rol in het kort
Jij zorgt ervoor dat achter de schermen alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt ons Facility- en Construction-team met een correcte administratie, duidelijke opvolging en betrouwbare informatie.
Of het nu gaat om een onderhoudsinterventie, een leverancierscontract of een factuur: jij houdt het overzicht en zorgt dat niets blijft liggen.
Tegelijk kijk je verder dan de dagelijkse administratie. Je ontdekt waar processen eenvoudiger, sneller of slimmer kunnen en gebruikt AI en automatisering om verbeteringen door te voeren.
Wat ga je doen?
- Facility & onderhoud: Je volgt onderhoudswerkzaamheden en interventies op, beheert bijbehorende documenten en zorgt dat onze restaurants goed geïnformeerd blijven.
- Contracten & leveranciers: Je beheert contracten, bewaakt deadlines en volgt afspraken, leveringen en prestaties van leveranciers op.
- Bestellingen & facturatie: Je plaatst bestellingen, volgt leveringen op en controleert facturen op juistheid en gemaakte afspraken.
- Asset management: Je houdt onze materialen en apparatuur overzichtelijk bij, van keukenapparatuur tot IT-hardware, inclusief garanties en onderhoud.
- Construction & projecten: Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van nieuwe restaurants en verbouwingen, waaronder offertes, leveringen en opleveringsdocumenten.
- Data & rapportering: Je zorgt voor correcte, actuele gegevens en stelt overzichtelijke rapportages op voor het management.
- AI & automatisering: Je ontdekt welke terugkerende taken slimmer kunnen en experimenteert met AI-tools om processen te verbeteren en tijd te besparen.
-
Facility & Administrative Support Specialist
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Manpower Group Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratGXO Logistics in Mechelen zoekt een Facility & Administrative Support Officer. Je ondersteunt dagelijks de Facility-dienst en beheert administratieve processen met aandacht voor detail.Je beheert bestellingen, leveranciers, voorraad, PO's, lockers en werkkleding, en onderhoudt dashboards en rapportages. Eventueel ondersteuning aan Customer Service bij orders...
-
Facility & Administrative Support Specialist
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Manpower Belgium Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratGXO Logistics in Mechelen zoekt een Facility & Administrative Support Officer. Je ondersteunt dagelijks de Facility-dienst en beheert administratieve processen met aandacht voor detail.Je beheert bestellingen, leveranciers, voorraad, PO's, lockers en werkkleding, en onderhoudt dashboards en rapportages. Eventueel ondersteuning aan Customer Service bij orders...
-
Facility & Administrative Support Officer - Mechelen
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Manpower Group Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratBeschrijving van de klant: Onze klant, GXO Logistics, is een toonaangevende internationale logistieke dienstverlener die innovatieve supply chain-oplossingen aanbiedt voor klanten wereldwijd. Voor de vestiging in Mechelen zijn wij dringend op zoek naar een nauwkeurige en administratief sterke medewerker die het Facility-team kan ondersteunen. Daarnaast zijn...
-
Facility & Administrative Support Officer - Mechelen
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Manpower Belgium Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratBeschrijving van de klant: Onze klant, GXO Logistics, is een toonaangevende internationale logistieke dienstverlener die innovatieve supply chain-oplossingen aanbiedt voor klanten wereldwijd. Voor de vestiging in Mechelen zijn wij dringend op zoek naar een nauwkeurige en administratief sterke medewerker die het Facility-team kan ondersteunen. Daarnaast zijn...
-
Facilities Coordinator
Il y a 4 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique JLL Temps plein 42 000 € - 60 000 € ContratFacilities Coordinator - Beerse Location: Beerse On-site – Antwerp, BEL Your Mission The Facility Coordinator assists the Facility Manager with operational activities in the areas of client and end‑user management, budget monitoring, supplier management, relocations, procurement of materials and resources, and managing facility requests. What You Will...
-
Facilities & Operations Coordinator (Beerse)
Il y a 4 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Dormont Manufacturing Co Temps plein 42 000 € - 60 000 € ContratJLL empowers you to shape a brighter way.Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented peopleand empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve...
-
Logistics Engineer Outbound Logistics
Il y a 4 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Atlas Copco Group Co.,Ltd Temps plein 54 000 € - 82 000 € ContratYour role What does a logistics project engineer do at the Atlas Copco Group in Wilrijk? As a logistics project engineer, you will join the shipping & transport team within our Airpower Service Center (ASC). In this role, you are responsible for defining, analyzing, implementing, and supporting our outbound logistical processes. Your daily flow as a...
-
HSE Lead
Il y a 3 jours
Antwerpen, Vlaams Gewest, Belgique SII Saulsbury Industries, Inc Temps pleinTake your next step with Saulsbury Industries!Location: Permian Basin / Southeast NMType: Full time - Office or Field LocationGeneral Information/Job SummaryThe Health, Safety and Environmental (HSE) Field Lead Representative is responsible for overseeing daily work activities of a construction project. The HSE Field Lead Representative promotes enhanced...
-
Junior Biotech Specialist Cell Culture
Il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Start People Gent (Orban) Temps pleinDescription Do you have a Bachelor's degree in Life Sciences and experience with cell culture? Would you like to contribute to groundbreaking therapies that are changing patients' lives worldwide? This position is part of our talent pool. We are not actively recruiting for this position at the moment, but we will carefully keep track of your application and...