Operational Coordinator Fr

Il y a 3 jours

Brussel Hoofdstad, Belgique Clinique Styves Temps plein 60 000 € - 85 000 € Contrat

Functieomschrijving


Project- en doelstellingenbeheer, voorbereiding en organisatie vergaderingen, coördinatie met ondersteunende diensten, beheer van procedures, ondersteuning van de operationele directie en HR-ondersteuning.

In deze sleutelrol ben jij de directe rechterhand en vertrouwenspersoon van de Chief Operating Officer (COO). De COO leidt de operationele managers, directeurs, zorgmanagers, IT, Legal en Finance.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Projectopvolging & KPI's: Je centraliseert en volgt de actieplannen, projecten en doelstellingen van de Operations Managers op. Je brengt knelpunten in kaart, bewaakt deadlines en stelt heldere dashboards op voor de COO.
  • Transversale projecten: Je coördineert groepswijde initiatieven (zoals ESG, operationele kwaliteitsverbeteringen en actieplannen na audits).
  • Organisatie van overleg: Je bereidt operationele vergaderingen voor, stelt de agenda op, maakt actiegerichte verslagen en ziet toe op een correcte opvolging van beslissingen.
  • Operationele HR- & Support-interface: Je ondersteunt de onboarding van nieuwe Operations Managers en directeurs van de woonzorgcentra.
  • Je bent de schakel tussen de COO, het terrein en ondersteunende diensten (Finance, IT, Legal, Quality, Facility).
  • Procedures & Optimalisatie: Je helpt bij het opstellen, harmoniseren en verspreiden van operationele procedures voor de verschillende woonzorgcentra.

Functie-eisen


Jouw profiel:

  • Tweetalig NL/FR of Nederlandstalig met een goeie beheersing van het Frans is essentieel voor de opvolging in Vlaanderen, Brussel en Wallonië.
  • Ervaring in project management, operations- of kwaliteitsmanagement, administratieve coördinatie en het structureren van complexe informatie.
  • Affiniteit met en ervaring in de zorgsector
  • Kennis van de wetgeving rond woonzorgcentra is een grote troef.
  • Persoonlijkheid ("Smart & Assertief"):
    - Je bent oprecht geëngageerd voor de ouderenzorg.
    - Je bent ondernemend, rigoureus en werkt uitermate gestructureerd.
    - Je durft je mening te geven, staat stevig in je schoenen en bent communicatief sterk.
    - Je bent positief ingesteld en denkt altijd in oplossingen.
  • Flexibiliteit: Je bent bereid je te verplaatsen binnen Vlaanderen, Brussel en Wallonië.

Aanbod


Offer:

  • Aantrekkelijk loonpakket: Voltijds contract met kaderstatuut en flexibele uren. Een compleet pakket (bedrijfswagen, tankkaart, hospitalisatieverzekering, netto-vergoedingen).
  • Inspirerende werkomgeving: Je werkt nauw samen met een COO die staat voor een directe, eerlijke, transparante en coachende stijl op basis van vertrouwen.
  • Werkplek & Mobiliteit:
    -Maandag: Wekelijkse overlegvergadering op de hoofdzetel (regio Luik).
    -Overige dagen: Flexibele invulling Verplaatsingen naar de woonzorgcentra in Vlaanderen, Brussel en Wallonië, gecombineerd met thuiswerk.
  • Een gevarieerde rol zonder directe hiërarchische ondergeschikten, maar met een grote visibiliteit en impact binnen de groep.