Manager Leveranciersboekhouding – Finance, SOX

Als Manager Leveranciersboekhouding versterk je het financiële team binnen de Shared Service-divisie van een internationale organisatie. Je speelt een sleutelrol bij de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen van vier ondernemingen binnen de EMEA-groep.

Je verantwoordelijkheden:

• Zelfstandig voorbereiden en uitvoeren van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen voor vier vennootschappen.
• Verzamelen, voorbereiden en analyseren van financiële en operationele gegevens.
• Berekenen van voorzieningen.
• Boeken en terugdraaien van diverse journaalposten.
• Rapporteren over de afsluitingsstatus aan de gespecialiseerde afdelingen en Controlling.
• Bewaken van de naleving van de btw- en Intrastatverplichtingen.
• Behandelen van vragen over btw en Intrastat.
• Verzamelen en voorbereiden van gegevens voor SOX-rapporteringen.
• Uploaden van rapporten in de daarvoor bestemde SOX-rapporteringstool.
• Driemaandelijks uploaden van reconciliaties in de SOX-opvolgingstool.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe auditors.
• Beantwoorden van ad-hocvragen in het kader van interne en externe audits.
• Vakinhoudelijk en hiërarchisch aansturen van een team van vijf medewerkers.
• Coördineren van de processen rond Ship & Debit en leveranciersclaims.
• Bewaken van de wekelijkse, maandelijkse en ad-hocclaims aan leveranciers.
• Controleren van ontvangen creditnota’s.
• Afstemmen van creditnota’s met de openstaande vorderingen.
• Analyseren en oplossen van belangrijke verschillen.
• Voorbereiden van maandafsluitingsrapporten.
• Opmaken en opvolgen van rapporteringen over vervallen leveranciersclaims.
• Bijdragen aan afdelingsoverschrijdende bedrijfsprojecten.
• Continu verbeteren van financiële processen en interne controles.