Adjunct centrumdirecteur

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Fedasil zoekt een:

Voor het Aanmeldcentrum

Je stuurt een of meerdere diensten binnen de afdeling “Opvang & Oriëntatie” van het Aanmeldcentrum (AMC) aan met het oog op de operationele doelstellingen van deze diensten en op de efficiënte, kwalitatieve en humane opvang van verzoekers om internationale bescherming.

Het Aanmeldcentrum is het eerste contactpunt voor verzoekers tot internationale bescherming; Het aanmeldcentrum voorziet immers niet alleen in een kwaliteitsvolle en menswaardige eerste opvang (zoals onderdak, voedsel en kledij), maar staat ook in voor de screening van de kwetsbaarheden van verzoekers om internationale bescherming zodat een gerichte oriëntatie, passende doorstroom en continuïteit van begeleiding in een opvangcentrum, beheerd door Fedasil of één van zijn partners, mogelijk gemaakt kan worden.

Het AMC bestaat uit twee operationele afdelingen: “Dispatching” en de afdeling “Opvang & Oriëntatie”. De personeelsleden in de afdeling “Dispatching” zorgen voor de eerste sociale en medische screening van de verzoekers om internationale bescherming met als doel de gepaste opvang tijdens het aankomsttraject toe te wijzen. De personeelsleden in de afdeling “Opvang & Oriëntatie” verzekeren de begeleiding van de bewoners tijdens het eerste aankomsttraject (de eerste opvang). Deze fase duurt in normale omstandigheden gemiddeld enkele dagen.

Het centrum heeft vandaag de dag een capaciteit van 800 bewoners en er werken 200 personeelsleden. De samenstelling van de personeelsleden binnen het aanmeldcentrum is zeer divers, en samen staan ze in voor de goede werking van het centrum: onthaalmedewerkers, sociaal werkers, sociaal begeleiders, pedagogisch en intercultureel medewerkers, verpleegkundigen, artsen, psychologen, logistieke, technische en administratieve medewerkers, ….

Als adjunct werk je binnen de dienst van de centrumdirectie deze bestaat uit 6 personen.

Je plant en coördineert de werkzaamheden van je dienst(en) aan de hand van het beleidsplaan het opvangcentrum en van de instructies van je directeur en het hoofdbestuur.

Je staat in voor de goede dagelijkse aansturing van je dienst(en): je zorgt voor de verdeling en opvolging van taken, je werkt verbeteringen, procedures, richtlijnen en vademecums uit.

Je ziet toe op de naleving van de bestaande arbeidsreglementering, op goede arbeidsomstandigheden, procedures, richtlijnen en gedragscodes.

Je organiseert overlegmomenten. Je motiveert, coacht en evalueert je medewerkers. Je stimuleert de ontwikkeling van de competenties van je medewerkers aan de hand van opleidingen…

Je bent beschikbaar voor je medewerkers met vragen of problemen. Je beheert complexe probleemdossiers. Je bent buiten de bureau-uren telefonisch bereikbaar in noodgevallen.

Je neemt deel aan multidisciplinair overleg en directievergaderingen. Je deelt je expertise, rapporteert, maakt analyses en geeft adviezen aan de directie over je beleidsdomein(en).

Je vervangt je collega’s (adjunct-directeurs en centrumdirecteur) bij afwezigheid.

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be .

Je hebt een diploma master/licentiaat.

Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in een leidinggevende functie.

Je beschikt over leidinggevende capaciteiten en weet hoe je medewerkers moet evalueren.

Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, PowerPoint…

Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare en diverse doelgroep.

Generieke competenties

informatie INTEGREREN: Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies.

Medewerkers motiveren: Erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen.

Objectieven behalen: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

ADVISEREN: Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met