Agente ou agent de soutien administratif

Renseignements généraux Vous avez envie d’action? De travailler au sein d’une équipe dynamique? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux‑être des personnes. Laissez‑vous transporter vers de nouveaux défis et joignez‑vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable

Agente ou agent de soutien administratif

• Direction générale : Direction générale de la Capitale‑Nationale (DGCNAT)
• Direction : Service des services rendus Québec‑Est (SRQE)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Occasionnel
• Lieu de travail : 5305, boulevard Pierre‑Bertrand, Québec
• Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Octobre 2026

Les défis que nous vous proposons

Sous l’autorité du coordonnateur de l’approvisionnement le titulaire de l’emploi est responsable de l’approvisionnement en biens et services du Centre de services de Québec. Il voit à la gestion des stocks en continu et à la tenue de l’inventaire afin de répondre aux besoins en matériaux et en équipements des opérations courantes du Centre de services de Québec, des Services rendus et de la Direction générale de la Capitale‑Nationale. Il participe à l’implantation de processus administratifs et des méthodes de travail et en suggère l’amélioration en continu. Il établit les priorités et voit au respect des délais en lien avec l’offre de service.

• Vérifier et contrôler l’application des directives, des règles et des procédures administratives et effectuer les recherches et les achats en gestion contractuelle;
• Recevoir les commandes;
• Faire approuver les factures aux gestionnaires et procéder au paiement des factures dans SM5 et SAGIR;
• Effectuer l’achat sur les ententes du sel et des abrasifs, les ajustements des bons de commande, le suivi des commandes, des bons de livraison dans l’application ROH, selon les indicateurs d’exploitation;
• Superviser et participer à la prise d’inventaire annuelle et assurer un suivi de l’écoulement des stocks et de leur rotation en mettant à jour les inventaires régulièrement;
• Coordonner et collaborer à la location de machineries lourdes et camions artisans.

Le titulaire offrira du soutien technique aux opérations du Centre de services de Québec et au Service des services rendu Québec‑Est. Pour ce faire :

• Collaborer avec les équipes en régie en coordination avec les chefs des opérations et des chefs d’équipe pour se procurer du matériel;
• Assurer le suivi de la réparation des outils brisés;
• Créer les bons de commande pour les articles de moins de 7 500 $, recevoir les factures et autoriser les paiements;
• Effectuer les envois postaux et distribuer le courrier;
• Assurer au besoin l’intérim des autres agents de bureau du service ou du technicien en approvisionnement.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
• Horaire variable;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
• Soutien financier à la pratique d’activités physique;

Apprenez-en plus en écoutant le Balado spécial « Les avantages d’un emploi au MTMD »

Salaire annuel :

44288 $ à 58569 $ selon l’expérience*

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Profil recherché et modalités de postulation

Les qualités que nous recherchons :

• Posséder un grand sens des responsabilités et de l’autonomie;
• Avoir de la facilité dans les communications écrites et verbales;
• Être en mesure de bien organiser so