Spontane sollicitatie – Office Manager AGO Jobs

Spontane sollicitatie – Office Manager - Wallonië

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden) voor een job in NAMUR

Gewijzigd sinds: vandaag

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Engels (Medium)

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent dat graag zorgt dat alles op kantoor vlot en efficiënt verloopt?

Heb je een proactieve houding, oog voor detail en krijg je energie van een functie waarin geen dag hetzelfde is?

Voor onze regioWalloniëstaan we altijd open voor gemotiveerde professionals die hun ervaring en talent willen inzetten alsOffice Manager. Daarom nodigen we je graag uit om spontaan te solliciteren.

Als Office Manager ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse kantoorwerking soepel verloopt en ondersteunt collega's en management waar nodig.

Afhankelijk van de noden binnen onze organisatie kan jouw takenpakket onder meer bestaan uit:

Je stuurt een team aan, coacht medewerkers en zorgt samen voor een sterke en succesvolle werking.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel bestaande als nieuwe klanten en bouwt duurzame klantenrelaties op.

Je draagt actief bij aan de groei van het kantoor en ziet commerciële opportuniteiten wanneer die zich voordoen.

Je organiseert en coördineert de dagelijkse werking van het kantoor en zorgt ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt, ook op drukke momenten.

Je houdt het overzicht, plant vooruit en zorgt ervoor dat prioriteiten, afspraken en deadlines worden opgevolgd.

Je beheert de administratieve dossiers en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging.

Je onderhoudt contacten met leveranciers en andere externe partners en volgt bestellingen en praktische kantoorzaken op.

Je organiseert vergaderingen, opleidingen en interne activiteiten.

Je signaleert verbeterpunten en denkt actief mee over efficiëntere werkprocessen en een verdere professionalisering van de kantoorwerking.

Wie zoeken we?

Je bent sterk georganiseerd en werkt nauwkeurig.

Je neemt graag initiatief en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren.

Je bent communicatief sterk en professioneel in je contacten.

Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.

Je bent flexibel en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken.

Je hebt een goede administratieve en digitale vaardigheid.

Je spreekt vlotFrans; kennis van het Nederlands en/of Engels is een troef.

Je bent gevestigd in of hebt een sterke affiniteit metWallonië.

• Een verslag opstellen van een vergadering
• De doorstroming van informatie verzekeren
• Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
• Administratieve dossiers samenstellen
• Vergaderingen praktisch organiseren

• Een verslag opstellen van een vergadering
• De doorstroming van informatie verzekeren
• Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
• Administratieve dossiers samenstellen
• Vergaderingen praktisch organiseren

Wat mag je van ons verwachten?

werkuren: onze kantoren zijn open van 8.30 u. tot 17.30 u.

een aantrekkelijk loonpakket met extra voordelen: firmawagen met tankkaart, laptop en gsm

variabel loon (bonus) op basis van je resultaten

cafetariaplan met flexibele keuzemogelijkheden, zoals extra vakantiedagen, fietslease of pensioensparen

maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag

bij vast contract: hospitalisatieverzekering + netto onkostenvergoeding

12 extra ADV-dagen bovenop 20 dagen wettelijke vakantie

een extra betaalde vrije dag op je verjaardag

ruimte voor opleiding, coaching en doorgroeimogelijkheden

de juiste tools om je job vlot en professioneel te doen

teamactiviteiten, fun, afterworks en een goeie balans tussen business & pleasure

telewerk is bij ons geen standaard: wij geloven sterk in samenwerking op kantoor

Klaar om erin te vliegen?
Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog. Misschien is dit wel het begin van jouw verhaal bij AGO.
recruitment@ago.jobs
056 23 66 13
We kijken ernaar uit je te ontmoeten

Waarom spontaan solliciteren?

Misschien is er vandaag niet meteen een vacature die perfect aansluit bij jouw profiel. Toch komen we graag met je in contact.

We bekijken regelmatig nieuwe opportuniteiten binnen onze organisatie en houden jouw profiel graag in gedachten wanneer er een passende functie beschikbaar komt.

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden)

Plaats tewerkstelling

Laat je cv scannen door onze AI-s