Head of Finance Operations

Head of Finance Operations & Compliance (m/v/x) - Regio Oostende

Voor een internationaal verankerde, ondernemende bedrijvengroep met hoofdzetel in West-Vlaanderen zijn wij exclusief op zoek naar een Head of Finance Operations & Compliance.

Deze organisatie combineert de slagkracht van een internationale groep met de dynamiek van een familiale en sterk gedecentraliseerde omgeving. Met een brede aanwezigheid in meerdere landen en een portefeuille van diverse ondernemingen, bevindt de groep zich in een verdere fase van professionalisering, harmonisering en schaalbare groei.

In deze nieuw gepositioneerde sleutelrol neem je de leiding over de financiële operationele ruggengraat van de organisatie. Je zorgt ervoor dat closing, accounting, audit readiness, fiscale compliance en financiële kwaliteitsstandaarden op een consistente, tijdige en betrouwbare manier worden georganiseerd en opgevolgd over de verschillende entiteiten heen. Je rapporteert aan de Group CFO.

Takenpakket

• Coördineren en bewaken van de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen binnen de groep, met focus op timing, kwaliteit en consistentie.
• Verder uitrollen van een uniforme closing aanpak met duidelijke kalenders, checklists, kwaliteitscontroles en heldere verantwoordelijkheden.
• Verhogen van audit readiness binnen de organisatie en coördineren van lokale en centrale audittrajecten in samenwerking met externe auditors.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor auditgerelateerde opvolging, dossiers, documentatie en issue management.
• Opvolgen van fiscale compliance processen, waaronder btw, vennootschapsbelasting, roerende voorheffing en transfer pricing execution, in samenwerking met externe adviseurs.
• Aansturen, coachen en verder ontwikkelen van een centraal finance operations team met verschillende expertises en maturiteitsniveaus.
• Mee aligneren van lokale finance teams rond gemeenschappelijke standaarden, deadlines en kwaliteitsverwachtingen, in nauwe samenwerking met lokaal management.
• Opzetten en opvolgen van een duidelijke operationele ritmiek via trackers, actieplannen, escalaties en structurele follow-up.
• Identificeren van procesinefficiënties en recurrente knelpunten, en deze vertalen naar concrete verbeterinitiatieven.
• Stimuleren van standaardisatie, vereenvoudiging, systeemgebruik en verdere automatisatie binnen finance operations.
• Bijdragen aan de verdere uitrol van het nieuwe finance operating model en mee bouwen aan een schaalbare finance organisatie die toekomstige groei en overnames ondersteunt.

Gezocht profiel

Wij zoeken een stevige, authentieke finance leider die operationele discipline weet te combineren met maturiteit, pragmatiek en verbindende communicatie. Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• In het bezit van een Master in Finance of Accounting (of gelijkwaardig door ervaring)
• Min. 8 à 10 jaar relevante ervaring binnen audit, accounting of finance operations.
• Een audit background binnen een van de BIG4 is een sterke plus.
• Je hebt bewezen ervaring binnen een interne finance omgeving, waardoor je begrijpt hoe maandafsluitingen, jaarafsluitingen en accountingprocessen in de praktijk georganiseerd worden.
• Je beschikt over sterke accounting fundamentals en een goed inzicht in afsluitingsprocessen, reconciliaties, provisies, intercompany, balansonderbouwing en rapporteringsdiscipline.
• Je begrijpt wat nodig is om entiteiten audit-ready te maken en weet zowel lokale teams als externe auditors constructief uit te dagen.
• Je hebt een degelijke basis inzake fiscale compliance en voelt je comfortabel in de samenwerking met externe tax advisors.
• Je bent een sterke people manager die duidelijkheid brengt, eigenaarschap stimuleert en mensen op een coachende maar consequente manier aanstuurt.
• Je bent gestructureerd, hands-on en sterk in planning, opvolging en prioriteitenbeheer.
• Je voelt je comfortabel in een context met veel stakeholders, uiteenlopende maturiteitsniveaus en internationale complexiteit.
• Je communiceert helder en diplomatisch, en bent in staat om finance en compliance topics op een toegankelijke manier naar niet-financiële stakeholders te vertalen.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels; extra talenkennis is meegenomen

Aanbod

Deze functie biedt een zeldzame combinatie van operationele impact, internationale scope en inhoudelijke breedte.

Je komt terecht in een omgeving waar nog echt gebouwd wordt: professioneel onderbouwd, financieel gezond en gedragen door een duidelijke langetermijnvisie. Tegelijk blijft de cultuur ondernemend, hands-on en menselijk, met korte beslissingslijnen en ruimte voor initiatief.

Wat je mag verwachten:

• Een sleutelpositie binnen een internationale groep in volle ontwikkeling en verdere professionalisering.
• De kans o