Senior Project Manager

Function

Breng jij structuur in complexe IT-projecten? Weet je interne teams, businessstakeholders en externe leveranciers rond één gemeenschappelijk doel te verenigen? En heb je ervaring met overheidsopdrachten?

Voor een grote, kennisgedreven organisatie in regio Gent zoekt IN4Matic een ervaren IT Projectleider. Je leidt uiteenlopende implementatie- en digitaliseringstrajecten en zorgt ervoor dat projecten binnen de afgesproken timing, het budget en de kwaliteitsvereisten worden opgeleverd.

Jouw rol

Als IT Projectleider neem je het roer in handen zodra de behoefte en scope van het project duidelijk zijn. Je vertaalt deze scope naar een haalbare projectaanpak en begeleidt het volledige traject van planning tot oplevering en overdracht naar beheer.

De projecten zijn gevarieerd en kunnen onder meer betrekking hebben op:

• De implementatie van intern ontwikkelde software;
• De aankoop en invoering van SaaS-oplossingen;
• Integraties tussen verschillende systemen;
• De digitalisering van administratieve processen;
• Verandertrajecten met impact op gebruikers en interne teams.

Je werkt nauw samen met businessstakeholders, analisten, architecten, technische teams, leveranciers en beheerteams.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je stelt projectplannen, planningen, rapporteringen en beslisdocumenten op en houdt deze actueel;
• Je bewaakt de scope, timing, het budget, de kwaliteit, risico’s en afhankelijkheden;
• Je coördineert multidisciplinaire teams, externe partners en leveranciers;
• Je organiseert projectoverleg en stuurgroepen en faciliteert een duidelijke besluitvorming;
• Je zorgt voor heldere communicatie met alle betrokken stakeholders;
• Je ondersteunt change management, gebruikersadoptie en de overdracht naar beheer;
• Je volgt de afspraken rond projectwerking, rapportering en governance consequent op;
• Je levert de nodige informatie aan voor besluitvorming en portfoliobeheer.

Wie zoeken we?

Je hoeft geen diepgaande technische specialist te zijn. We zoeken vooral een sterke projectmanager die voldoende inzicht heeft in IT om de brug te slaan tussen business en technologie. Je grootste meerwaarde ligt in het structureren, verbinden, opvolgen en realiseren.

Je beschikt over:

• Aantoonbare ervaring als projectleider van IT-implementaties en digitaliseringstrajecten;
• Ervaring met software-implementaties, systeemintegraties, SaaS-oplossingen of digitale transformatieprojecten;
• Ervaring met overheidsopdrachten en inzicht in de impact ervan op planning, leveranciersselectie, contractopvolging en projectuitvoering;
• Het vermogen om multidisciplinaire teams en externe partners efficiënt te coördineren;
• Sterke stakeholdermanagementvaardigheden op zowel operationeel als strategisch niveau;
• Een gestructureerde werkwijze en het vermogen om overzicht te bewaren in een complexe omgeving;
• Heldere en overtuigende communicatieve vaardigheden.

Sterke pluspunten

• Ervaring binnen een grote of complexe organisatie;
• Ervaring in de publieke sector of het hoger onderwijs;
• Kennis van methodieken zoals Agile, Scrum, PRINCE2, PMI of een gelijkwaardige aanpak;
• Ervaring met change management, gebruikersadoptie en overdracht naar beheer en ondersteuning.

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een maatschappelijk relevante en kennisintensieve omgeving waar digitalisering rechtstreeks bijdraagt aan een betere dienstverlening. Je krijgt de kans om verantwoordelijkheid op te nemen over uiteenlopende IT-projecten en samen te werken met ervaren collega’s en gespecialiseerde partners.

Beperkt telewerken is mogelijk, steeds afgestemd op de noden van de projecten en de organisatie.

Contactperson & Reference

• Reference #: INMO27867
• Casper Moyaert
• casper.moyaert@i4m.be