Management Assistant – Brussel
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique
LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK & KIR
Temps plein
32 000 € - 52 000 € Contrat
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
Jouw rol
Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen ons kantoor. Je biedt uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan onze advocaten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt.
Jouw verantwoordelijkheden
Dossier- en documentbeheer
- Openen en opvolgen van dossiers in het ERP-systeem
- Voorbereiden van processtukken en finaliseren van documenten
- Deadlines strikt opvolgen
- Zorgen voor een consistente en verzorgde documentopmaak
Financiële administratie
- Opstellen en opvolgen van facturen
- Aanmaken van aankoopaanvragen en bestelbonnen
- Verwerken van onkostennota’s
Planning en organisatie
- Beheren van agenda’s
- Organiseren van interne en externe meetings
- Regelen van zakenreizen
- Coördineren van logistiek rond zittingen
Data en compliance
- Up‑to‑date houden van CRM-gegevens
- Opvolgen van professionele verplichtingen van advocaten (zoals balieverplichtingen)