Management Assistant – Brussel

Il y a 3 jours

Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK & KIR Temps plein 32 000 € - 52 000 € Contrat

Jouw rol

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen ons kantoor. Je biedt uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan onze advocaten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt.

Jouw verantwoordelijkheden

Dossier- en documentbeheer

  • Openen en opvolgen van dossiers in het ERP-systeem
  • Voorbereiden van processtukken en finaliseren van documenten
  • Deadlines strikt opvolgen
  • Zorgen voor een consistente en verzorgde documentopmaak

Financiële administratie

  • Opstellen en opvolgen van facturen
  • Aanmaken van aankoopaanvragen en bestelbonnen
  • Verwerken van onkostennota’s

Planning en organisatie

  • Beheren van agenda’s
  • Organiseren van interne en externe meetings
  • Regelen van zakenreizen
  • Coördineren van logistiek rond zittingen

Data en compliance

  • Up‑to‑date houden van CRM-gegevens
  • Opvolgen van professionele verplichtingen van advocaten (zoals balieverplichtingen)