Balie bediende

Il y a 1 jour

Genk, Limburg, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein 25 000 € - 36 000 € Contrat

Geen avond is helemaal hetzelfde. Als avondcoördinator neem je een brede verantwoordelijkheid op en zorg je ervoor dat alles administratief én operationeel op rolletjes loopt.

Administratie & opvolging

  • Chauffeursmapjes uitsorteren en vervolledigen.
  • Leeggoed ingeven.
  • POD's inscannen, controleren en verwerken.
  • Vrachtbrieven en bonnen inscannen en aan de juiste dossiers toevoegen.
  • Dossiers correct doorzetten en klanten hierover per mail informeren.
  • Ritten en POD's afprinten voor chauffeurs.
  • Vrachtbrieven en pakbonnen toevoegen aan de chauffeursmapjes.
  • Ritten afpunten en administratief opvolgen.
  • Interimcontracten aanvragen.
  • Aanvragen voor economische werkloosheid verwerken.

Chauffeurs & communicatie

  • Chauffeurs ondersteunen en begeleiden tijdens hun shift.
  • Telefonische oproepen beantwoorden en vragen zelfstandig oplossen.
  • Mails behandelen en opvolgen.
  • Chauffeurs ondersteunen via WhatsApp.
  • Ritten via mail naar chauffeurs versturen.
  • Chauffeurs aanmelden via het portaal.
  • Eurovignetten aanmaken.
  • Bij ziekte van een chauffeur mee zoeken naar een geschikte vervanger.
  • Eerste aanspreekpunt zijn voor chauffeurs en magazijnmedewerkers.

Planning & magazijn

  • De kaaiplanning voor het laden van vrachtwagens opstellen.
  • Laadlijsten afprinten en bezorgen aan het magazijn.
  • Zorgen dat chauffeurs over alle nodige documenten beschikken.
  • De samenwerking tussen planning, chauffeurs en magazijn vlot laten verlopen.

Daarnaast wordt ook de opvolging van het onderhoud van de koffiemachine opgenomen binnen het takenpakket.