Balie bediende
Il y a 1 jour
Genk, Limburg, Belgique
AGO Jobs & HR
Temps plein
25 000 € - 36 000 € Contrat
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
Geen avond is helemaal hetzelfde. Als avondcoördinator neem je een brede verantwoordelijkheid op en zorg je ervoor dat alles administratief én operationeel op rolletjes loopt.
Administratie & opvolging
- Chauffeursmapjes uitsorteren en vervolledigen.
- Leeggoed ingeven.
- POD's inscannen, controleren en verwerken.
- Vrachtbrieven en bonnen inscannen en aan de juiste dossiers toevoegen.
- Dossiers correct doorzetten en klanten hierover per mail informeren.
- Ritten en POD's afprinten voor chauffeurs.
- Vrachtbrieven en pakbonnen toevoegen aan de chauffeursmapjes.
- Ritten afpunten en administratief opvolgen.
- Interimcontracten aanvragen.
- Aanvragen voor economische werkloosheid verwerken.
Chauffeurs & communicatie
- Chauffeurs ondersteunen en begeleiden tijdens hun shift.
- Telefonische oproepen beantwoorden en vragen zelfstandig oplossen.
- Mails behandelen en opvolgen.
- Chauffeurs ondersteunen via WhatsApp.
- Ritten via mail naar chauffeurs versturen.
- Chauffeurs aanmelden via het portaal.
- Eurovignetten aanmaken.
- Bij ziekte van een chauffeur mee zoeken naar een geschikte vervanger.
- Eerste aanspreekpunt zijn voor chauffeurs en magazijnmedewerkers.
Planning & magazijn
- De kaaiplanning voor het laden van vrachtwagens opstellen.
- Laadlijsten afprinten en bezorgen aan het magazijn.
- Zorgen dat chauffeurs over alle nodige documenten beschikken.
- De samenwerking tussen planning, chauffeurs en magazijn vlot laten verlopen.
Daarnaast wordt ook de opvolging van het onderhoud van de koffiemachine opgenomen binnen het takenpakket.