HR Payroll Specialist

Il y a 3 jours

WestVlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique ISS Facility Services Belgium & Luxembourg Temps plein 33 480 € - 39 060 € Contrat

Intro

De payroll specialist staat in voor een correcte en efficiënte personeels- en loonadministratie binnen het bedrijf. De functie vormt de schakel tussen medewerkers, management en het sociaal secretariaat SD Worx, met aandacht voor sectorale regelgeving en een mensgerichte aanpak.

Wat bieden we?

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur
  • Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Mogelijkheid tot een flexibel cafetariaplan
  • 2 dagen telewerk, na je inwerkperiode
  • Opleidingen op maat
  • Veel autonomie en flexibiliteit

Wat ga je doen?

  • Verwerking en controle van complexe looncomponenten (vervoerskosten, ontslagvergoedingen, premies, enz.)
  • Beheer van complexe dossiers (RVA, syndicaal, RJV, HRBP)
  • Opvolging van aangiften sociale risico’s (eASR)
  • Interpretatie en toepassing van sociale en fiscale wetgeving
  • Adviesverlening aan HR Business Partners en Payroll Manager
  • Ondersteuning en coaching van Payroll Officers
  • Aanspreekpunt voor sociaal secretariaat SD Worx
  • Begeleiding bij sociale inspecties en audits
  • Controle op naleving van sociale wetgeving
  • Optimaliseren, standaardiseren en automatiseren van payrollprocessen
  • Testing bij systeemupdates (SAP)
  • Rapportering en analyse van payrolldata
  • Initiëren en implementeren van procesverbeteringen

Technische competenties

  • Kennis van sociale wetgeving en arbeidsrecht binnen pc 121.00, pc124.00, pc140.04, pc140.03, pc140.05, pc145.04, pc302.00
  • Inzicht in loonadministratie voor arbeiders
  • Toepassing van sectorale cao’s en loonbarema’s
  • Werken met payrollsoftware en tijdsregistratiesystemen
  • Samenwerking met extern sociaal secretariaat
  • Sterk administratief en cijfermatig inzicht
  • Goede kennis van MS Office (Excel)
  • Kennis SAP is een pluspunt
  • Tweetalig NL-FR

Gedragscompetenties

  • Je handelt steeds discreet en betrouwbaar, waardoor vertrouwelijke informatie bij jou in veilige handen is.
  • Je communiceert helder en toegankelijk, en weet vlot contact te leggen met verschillende profielen.
  • Je werkt medewerkergericht en denkt actief mee in oplossingen die voor iedereen werkbaar zijn.
  • Je blijft stressbestendig in drukke situaties en voert je taken nauwkeurig en gestructureerd uit.
  • Je blinkt uit in plannen en organiseren, en houdt moeiteloos overzicht over meerdere prioriteiten.
  • Je stelt je flexibel en proactief op, en speelt snel in op veranderende noden.
  • Je kan zelfstandig werken, maar functioneert tegelijk sterk binnen een team en draagt bij aan een positieve samenwerking.

Salary

3000-3500 euro

Opleidingsniveau

Bachelor