Documentatie & CAD Assistent (m/v/x)

Heb je interesse in techniek en werk je graag administratief nauwkeurig? Wil je in jouw job mee bijdragen aan de infrastructuur van Defensie?

Je komt terecht in een dynamisch team waar je een belangrijke rol speelt in het beheer van technische plannen en documentatie voor bouw- en infrastructuurprojecten. Dankzij jouw gestructureerde aanpak beschikken collega's snel over de juiste informatie en verlopen projecten vlot en efficiënt.

Je neemt verantwoordelijkheden op binnen twee domeinen:

1. Je hoofdtaak: Beheer van technische documentatie

Onder begeleiding van een projectleider zorg je ervoor dat technische documentatie correct wordt verwerkt en beheerd.

• Je scant en digitaliseert bestaande plannen en archiefdocumenten.
• Je organiseert en beheert digitale en papieren planarchieven.
• Je controleert bestandsnamen en documenten vóór archivering.
• Je archiveert technische documenten op een gestructureerde manier.
• Je print, plooit, snijdt en maakt plannen en dossiers verzendklaar.

2. Bijkomend: Bieden van technische en administratieve ondersteuning

Ondersteuning van BIM-modelleurs

In samenwerking met de projectleider werk je mee aan technische tekeningen in AutoCAD.

• Je maakt mee doorsneden, gevelaanzichten en dakplannen op.
• Je werkt mee aan bouwkundige, elektrische en verwarmingsplannen.
• Je voert kleine aanpassingen uit aan bestaande technische tekeningen.

Ervaring in AutoCAD is geen vereiste, je krijgt de kans om je hierin verder te ontwikkelen

Administratieve ondersteuning

Daarnaast draag je bij aan een vlotte informatiestroom binnen de dienst.

• Je zoekt plannen en documenten op en bezorgt ze aan collega's.
• Je zorgt ervoor dat technische informatie correct wordt verwerkt en gedeeld.
• Je ondersteunt de dagelijkse werking van de dienst door dossiers en documentstromen op te volgen.
• Je staat mee in voor het basisonderhoud van grootformaatprinters (plotters).

Belangrijk:Je bent bereid in een militair milieu te werken en een veiligheidsverificatie te ondergaan (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst).

Door bij het Ministerie van Defensie te gaan werken, erken en aanvaard je dat op elk moment tijdens jouw dienstverband een veiligheidscontrole vereist kan zijn, afhankelijk van de vereisten van de nationale veiligheid. Je verbindt je ertoe je te onderwerpen aan deze veiligheidsonderzoeken, met inbegrip van die van periodieke aard, overeenkomstig de geldende wet- en regelgeving, met name de wet van 11 december betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst, zoals gewijzigd bij de wet van 3 mei 2005.

Belangrijk: Je moet in het bezit zijn van een veiligheidsmachtiging “geheim” of bereid zijn een veiligheidsonderzoek “geheim” te ondergaan bij indiensttreding (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst).

Een veiligheidsmachtiging wordt toegekend aan personen die om professionele redenen toegang moeten hebben tot geclassificeerde informatie of tot informatie waarvan het misbruik de fundamentele belangen van België kan schaden. Dit betekent dat je moet instemmen met een veiligheidsscreening zodra je begint te werken voor het ministerie van Defensie.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Het personeel (militairen en burgers) moet het neutraliteitsprincipe naleven en dus geen opvallende religieuze symbolen dragen of tonen.

Heb je vragen over de jobinhoud?

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "Contact opnemen".

Er zijn 3 vacante plaatsenbinnen het Competentie Centrum voor Infrastructuur (CCInfra) van het Ministerie van Defensie :

• Er is 1 plaats in het hoofdkantoor te Evere. (Eversestraat 1, 1140 Evere)
• Er is 1 plaats in de regionale vestiging te Leopoldsburg. (Koning Leopold I-laan 2
  3970 Leopoldsburg)
• Er is 1 plaats in de regionale vestiging te Brugge (Sint-Kruis). (Leopold Debruynestraat 125, 8310 Sint-Kruis)

Het