Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue FR/NL
Il y a 2 jours
Lowingen, Henegouwen, Belgique
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Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :
- Assurer le suivi des agendas et coordonner les différents rendez-vous.
- Planifier les réunions et veiller à leur bonne organisation.
- Suivre les commandes clients et fournisseurs, de leur encodage jusqu’à leur suivi.
- Vérifier et traiter les confirmations de commandes.
- Organiser les déplacements professionnels et les réservations nécessaires.
- Prendre en charge les appels entrants ainsi que la boîte mail générale.
- Accueillir les visiteurs et préparer les salles de réunion.
- Réceptionner et distribuer le courrier ainsi que les différentes livraisons.
- Veiller à la disponibilité du matériel et des fournitures de bureau.
- Préparer, compléter et assurer le suivi de différents documents administratifs.
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Assistant administratif bilingue
Il y a 2 jours
Lowingen, Henegouwen, Belgique FORUM JOBS MOUSCRON Temps plein 22 000 € - 32 000 € ContratFORUM JOBS MOUSCRON recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi des agendas, planifier les réunions et gérer le courrier. Vous coordonnerez les rendez-vous et veillerez à l’organisation générale des activités quotidiennes.Le poste implique la gestion des appels, l’accueil des visiteurs et la préparation des dossiers...