Secrétaire administratif

Secrétaire administratif (ve) en fiduciaire H/F/X

Référence 5991379 |Créé le 05 novembre 2026

• Famille de métiers : Gestion d'entreprises, de services et de projet / Gestion de services
• Nombre d'années d'expérience : Minimum 5 ans d'expérience

Description de l'entreprise

Au centre des flux administratifs avec de la qualité, de la déontologie et de la discrétion

Logistica est une fiduciaire en croissance qui existe depuis + de 30 ans et a toujours été à la pointe de la modernisation de ses outils et de son organisation et pionnière dans la digitalisation.

Pour renforcer l'équipe d'une dizaine de collaborateurs et stagiaires, elle recherche une personne expérimentée capable de prendre en charge le suivi administratif, déontologique et comptable des dossiers.

La personne sera le support de la direction et de l'équipe afin d'assurer un suivi régulier et pointu et permettre aux gestionnaires de se concentrer davantage sur le contrôle de la comptabilité et sur les conseils.

Localisation : Ganshoren (1083 Bxl) , près de bus (50m), tram, train ( 250m) et piste cyclables ( 50m) parking d'entreprise

Vos responsabilités

La personne sera le point de relais dans le fonctionnement de la fiduciaire :

• Contact téléphonique et accueil des clients ;
• Gestion des mails, documents et demandes administratives ;
• Suivi des dossiers spéciaux et relance des documents obligatoires d'identifications manquants ;
• Publication auprès du Moniteur belge, mise à jour BCE, relais avec les secrétariats sociaux ;
• Gestion administrative liée aux dossiers comptables ;
• Accessoirement: traitement des flux entrants de factures d'achats et de ventes ;

Gardien (ne) du respect des échéances, du remplissage des time-sheets et du bon suivi des tâches.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d'expérience récente dans une fonction semblable,
• Bonne maîtrise du suivi administratif et juridique des dossiers ;
• Une expérience au sein d'une fiduciaire, d'un cabinet d'audit ou d'un autre prestataire de services aux entreprises (avocat, Notaire, consultant) ;
• De préférence avoir suivi une formation diplomante en finance ou administration ou une expérience similaire suffisante;
• Le français comme langue maternelle, avec une excellente expression orale et écrite et une orthographe de très bon niveau ;
• Une personne rigoureuse, organisée et attentive au suivi, qui s'auto-contrôle avant de transmettre des données;
• De la curiosité, de l'autonomie et surtout une réelle envie de s'investir dans la durée ;
• Une bonne aisance avec les outils informatiques. Uune connaissance de l'encodage des achats et des ventes est un atout.

Compétences linguistiques

Français (requis)

• Comprendre : Expérimenté + (C2)
• Écrire : Expérimenté + (C2)
• Lire : Expérimenté + (C2)
• Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

• 4/5ème ou temps-plein selon vos disponibilité
• Salaire conforme au marché

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