HR Lead

# HR LeadSint-Denijs-Westrem
- AfsneeWelcome at Barouche Glad you made it to our hospitality journey. Barouche is a healthy fast food chain entirely devoted to delicious pitas and bowls. We aim to be the best mediterranean fast food chain in the world with our iconic pita and fresh bowls combining taste with healthiness.
Our vision is to create little moments that resonate. By providing Fast, Fresh and Healthy food at an affordable price point we give our clients little joyful moments and enable them to experience even more happy moments in the future.
We want to create a whole generation that eat and live healthier. At Barouche we see food as a unifier, we created an entity free from any cultural or religious background where everyone is welcome with a love for the mediterranean cuisine.https://barouche.eu/menu/apply now### Doel van de functie en positie binnen de organisatie...
De HR Lead beheert, volgt op en optimaliseert het volledige personeelsbeleid binnen de organisatie. De rol combineert hard HR (administratie, payroll, contracten, tijdsregistratie) en soft HR (instroom, ontwikkeling, welzijn, retentie). De HR Lead zorgt voor correcte HR-processen volgens de wetgeving, PC 302-afspraken en interne doelstellingen, en bouwt mee aan een sterke bedrijfscultuur waarin medewerkers zich verbonden voelen met het merk en elkaar.
De HR Lead maakt deel uit van het managementteam van Barouche en werkt nauw samen met:
* De zaakvoerders en District Managers
* De Restaurant Managers
* Het sociaal secretariaat (SD Worx)
* Externe HR-partners (opleidingsinstanties, uitzendkantoren, verzekeraars, inspectiediensten)##### Taken en verantwoordelijkheden## Soft HRRekrutering & selectie* Wekelijkse afstemming met District Managers over aanwervingsnoden
* Opzetten van employer branding-acties (samen met Marketing)
* Beheren van het volledige selectieproces (screening, interviews, aanwerving)
* Beheren van contacten met scholen, studentenplatformen en uitzendkantoren
* Opleiden van Restaurant Managers in student recruitment
* Communiceren van contractvoorstellenOnboarding & opleiding* Organiseren van onboardingtrajecten (samen met de (District) Manager)
* Opvolgingsgesprekken na 1 week, 1 maand en 3 maanden
* Coördineren van interne en externe opleidingenPrestatie
- en talentbeheer* Coördineren van evaluatiegesprekken (samen met (District) Managers)
* Signaleren van opleidings
- en ontwikkelingsnodenWell-being & engagement* Monitoren van welzijn, werkdruk en tevredenheid
* Ondersteunen van leidinggevenden bij conflictbeheer
* Ontwikkelen van initiatieven die teamsfeer, waardering en trots versterken
* Stimuleren van open communicatie en feedbackcultuur## Hard HRContractbeheer* Opstellen (via SD Worx online), aanpassen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten (vast, studenten, flexi-jobs)
* Controleren op geldige Dimona-aangiftes en correcte toepassing van statutenTijdregistratie en aanwezigheidsbeheer* Controleren van tijdsregistratie in Strobbo samen met Districts
* Controleren van prestaties, overuren, afwezigheden, ziektedagen en vakantieaanvragen
* Ondersteunen van District Managers bij gesprekken over afwezigheden en ziektePayrollvoorbereiding en loonadministratie* Voorbereiden en controleren van maandelijkse payrolls (samen met SD Worx)
* Aanleveren en valideren van correcte gegevens: maaltijdcheques, vergoedingen, onregelmatige prestaties, enz.
* Controleren van loonfiches en loonkostenrapportering
* Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loon en vergoedingenSociaal-administratieve verplichtingen* Naleving van wettelijke verplichtingen (Dimona, arbeidsreglement, RSZ, arbeidstijdwetgeving)
* Bijhouden en updaten van personeelsdossiers conform GDPR
* Ondersteunen van District Managers bij ontslagprocedures (dossieropbouw en gespreksvoering)Verzekeringen en extralegale voordelen* Beheren van personeelsverzekeringen (hospitalisatie, arbeidsongevallen, etc.)
* Aanvragen en bestellen van maaltijdcheques
* Aanvragen van GSM-abonnementen
* Bestellen van GSM-toestellen en laptops
* Contactpersoon voor externe partners en medewerkers m.b.t. deze voordelenRapportering* Opmaken van HR-gerelateerde rapporten (verloop, absenteïsme, loonkostenanalyse, etc.)## HR-beleid & projecten
* Flexibel verlonen: onderzoeken en implementeren van cafetariaplannen binnen de horecacontext
* Bonusplannen: ontwikkelen van prestatiegerichte bonusstructuren (bijv. CAO90)
* Compliance & audits: voorbereiden en ondersteunen bij sociale inspecties en interne audits
* Interne communicatie & community building: + Opzetten van een consistente communicatiestructuur tussen management en medewerkers + Creëren van een sterke interne community via events, teamchallenges en engagement-initiatieven + Versterken van betrokkenheid bij studenten met het oog op toekomstige aanwervingen
* KPI: loonkost structureel onder 30% houdenJe krijgt een veelzijde HR rol met ruimte om verantwoordelijkheden te nemen en zaken te optimaliseren. Je werkt dichtbij de