Onthaal & office assistent

We zijn op zoek naar een vlotte onthaal & office assistent (m/v). In deze functie heb je een gevarieerd takenpakket en vervul je samen met je collega’s een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van de administratieve taken binnen ons bedrijf en staat customer service voorop. Hou je van diversiteit, verantwoordelijkheid, office management en een aangename werksfeer, wij zoeken jou

Jouw werkzaamheden

• Onthaal: Je staat in voor het beantwoorden van telefoons en e-mails en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers.
• Aankoop: Je volgt aankopen op, bereidt de facturatie voor door een boekingsvoorstel te verzenden naar het boekhoudpakket Exact Online.
• Verkoop: Je volgt verkoop op en zorgt voor de voorbereiding van verkoopfacturen.
• Personeel: Je bent verantwoordelijk voor urenregistratie van het personeel.
• All-round administratieve taken.