Payroll Officer | Snelle opstart | Voltijds

Functie omschrijving

Ben jij een nauwkeurige HR-professional met een passie voor payroll en personeelsadministratie? Werk je graag gestructureerd en wil je deel uitmaken van een organisatie waar jouw expertise écht het verschil maakt? Dan is deze functie als Payroll Officer iets voor jou

Werkplek

Regio Bornem

Werkuren

• Maandag t.e.m. donderdag: 08u30 – 17u00
• Vrijdag: 08u30 – 16u00
• 30 minuten middagpauze
• 6 ADV-dagen per jaar

Als Payroll Officer ben jij verantwoordelijk voor de volledige loon- en personeelsadministratie van zowel arbeiders als bedienden. Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en zorgt ervoor dat alle payrollgegevens correct en tijdig worden aangeleverd.

Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen en zorg je voor een correcte opvolging van administratie zoals ziekte, verlof en arbeidsongevallen.

Jouw taken

Payroll & loonadministratie

• Voorbereiden en controleren van de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Verwerken van prestaties, afwezigheden en tijdsregistraties (ProTime)
• Beheer van premies, indexaties, vakantiegeld, ecocheques en eindejaarspremies
• Opvolging van voorschotten en verzekeringen

Personeelsadministratie

• Onboarding van nieuwe medewerkers (administratie, systemen, verzekeringen)
• Verwerking van uitdiensttredingen
• Opvolging van ziekte, arbeidsongevallen en medische controles
• Beheer van personeelsgegevens en verlofsaldi
• Organisatie van medische onderzoeken, vaccinaties en personeelsattenties

Rapportering & opvolging

• Opstellen van HR-rapporten en loonoverzichten
• Analyse van afwezigheden en prestaties
• Beheer van HR-lijsten en dashboards

Algemene HR-ondersteuning

• Opvolging van sociale wetgeving en overuren
• Opmaken van uurroosters en planningen
• Controle van HR-gerelateerde facturen
• Ondersteuning bij diverse HR-projecten en administratie

Gezocht profiel

• Je hebt ervaring in payroll en loonadministratie
• Kennis van sociale wetgeving is een sterke troef
• Ervaring met systemen zoals AFAS, ProTime of gelijkaardig is een plus
• Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd
• Je bent analytisch sterk en kan zowel zelfstandig als in team werken

Aanbod

• Competitief salaris aangepast aan jouw ervaring
• Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering (pensioensparen)
• 6 ADV-dagen bovenop je wettelijke vakanti