Administratief medewerker inkoop

Il y a 3 jours

Lommel, Limburg, Belgique Varesa NV Télétravail Temps plein 28 000 € - 38 000 € Contrat
  • Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering via de voorwaarden van de sector
  • Familiale werkomgeving
  • Uurrooster in overleg te bepalen

Een job als administratief medewerker inkoop

We zijn op zoek naar een collega die onze aankoop- en voorraadprocessen mee in goede banen leidt, leveranciers opvolgt en ervoor zorgt dat de juiste producten op het juiste moment beschikbaar zijn.

  • Je bewaakt en signaleert de bestelbehoeften en plaatst de nodige orders bij de leveranciers, zodat er steeds voldoende voorraad is in het magazijn. Je bewaakt en coördineert hierbij ook de levertijden.
  • Je controleert dat aan de juiste hoeveelheden, prijzen,… geleverd wordt.
  • Je volgt de bestellingen en issues op en onderneemt actie (vb. bij manco’s, foutieve leveringen,…).
  • Je analyseert de voorraadniveaus en anticipeert op toekomstige aankoopbehoeften.
  • Je bepaalt in overleg met de leidinggevende de optimale bestelparameters, de minimumvoorraden en bestelhoeveelheden.
  • Je vraagt transporten aan wanneer dit nodig is.
  • Je onderhoudt professionele contacten met leveranciers en volgt afspraken correct op.
  • Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een efficiënte aankoop- en voorraadplanning te garanderen (transport, logistiek, customer service).
  • Je ondersteunt de aankoper met diverse administratieve taken, waaronder het maken van rapportages
  • Je verzorgt de facturatie (dagelijks, wekelijks of maandelijks) van de logistieke diensten alsook de administratie van de verschillende klanten.
  • Je staat in voor de sales support van enkele leveranciers, zoals het maken van stocklijsten, het maken van statistieken, het factureren van logistieke diensten,…

De collega die we zoeken

  • Je hebt bij voorkeur een bacheloropleiding in een economische of commerciële richting of gelijkwaardige ervaring.
  • Je hebt een eerste werkervaring en affiniteit met aankoop en logistiek.
  • Je bent administratief sterk, nauwkeurig en werkt proactief.
  • Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en communiceert vlot.
  • Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
  • Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels. Duits is een pluspunt.
  • Je kan vlot werken met MS Office, vooral Excel.

Wat mag jij verwachten?

  • Je krijgt een verantwoordelijke en afwisselende functie binnen een dynamisch en groeiend familiebedrijf.
  • Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en mee te denken over onze processen.
  • Je kan rekenen op een goede begeleiding en ondersteuning om de functie volledig zelfstandig op te nemen.
  • Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe verantwoordelijkheden op te nemen.
  • Je ontvangt een aantrekkelijke verloning, aangevuld met extralegale voordelen.
  • Je werkt in een aangename en collegiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
  • Je uurrooster en het aantal te presteren uren worden in overleg bepaald.

Ik ga akkoord met de verwerking van mijn gegevens zoals beschreven in de privacy verklaring .