Adviseur interne HR

Het Fonds Wetenschappelijk Onderzoek – Vlaanderen (FWO) stimuleert en ondersteunt fundamenteel wetenschappelijk onderzoek, strategisch basisonderzoek, klinisch-wetenschappelijk onderzoek en (middel)zware onderzoeksinfrastructuur. Daarnaast faciliteert het FWO de deelname aan internationale onderzoeksinfrastructuur en het beheer van grote rekenfaciliteiten in Vlaanderen. Met financiële middelen, voornamelijk afkomstig van de Vlaamse overheid, subsidieert het FWO mandaten, onderzoeksprojecten, infrastructuur, reisbeurzen en (inter)nationale wetenschappelijke samenwerkingen.
Het FWO stelt twee groepen personeelsleden tewerk: enerzijds onderzoekers met een onderzoeksmandaat, die hun wetenschappelijk onderzoek uitvoeren aan een gastinstelling, en anderzijds medewerkers binnen de administratie van het FWO, die instaan voor de ondersteuning en uitvoering van de kerntaak van het FWO, namelijk het financieren van wetenschappelijk onderzoek via mandaten en projecten.
Momenteel is het FWO op zoek naar een (m/v/x):
Functieomschrijving Het FWO is op zoek naar een gemotiveerde medewerker met interesse in HR-administratie en algemeen personeelsbeleid .
Als adviseur interne HR sta je in voor de administratieve opvolging van interne personeelsdossiers van A tot Z en adviseer je het (adjunct-)diensthoofd personeelszaken over uiteenlopende HR-vraagstukken. Je combineert een sterke administratieve rol met duidelijke verantwoordelijkheden binnen het algemeen HR-beleid en draagt actief bij aan een kwaliteitsvolle en consistente toepassing van het personeelsbeleid binnen de organisatie. Je wordt hierbij ondersteund door een grondige inwerking en begeleiding binnen de dienst , zodat je je de processen, systemen en regelgeving stap voor stap eigen kan maken en je verantwoordelijkheid binnen deze domeinen geleidelijk kan opnemen.
Tot je takenpakket behoren onder meer:
advies over verloning en loopbaantrajecten;
de opvolging van evaluatieprocedures ;
de ondersteuning en administratieve opvolging van aanwervingsprocedures ;
het mee opnemen van verantwoordelijkheid voor welzijnsinitiatieven, waaronder welzijns- en tevredenheidsbevragingen;
de administratieve opvolging van personeelsdossiers;
controles op loonberekeningen en input in de loonmotor in samenwerking met het sociaal secretariaat;
het bijhouden en opvolgen van tijdsregistratie.
Je bent het aanspreekpunt voor interne medewerkers en verstrekt heldere en correcte informatie over HR-gerelateerde vragen. Met jouw expertise waak je over de naleving van wettelijke verplichtingen en ondersteun je de organisatie bij de toepassing van relevante regelgeving.
Profiel
Je beschikt over een masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt relevante ervaring in een administratieve HR-context en combineert organisatorische nauwkeurigheid met sterke communicatieve en planningsvaardigheden.
Je kan regelgeving toepassen en interpreteren en gaat zorgvuldig en professioneel om met vertrouwelijke informatie. Ervaring met alle HR-domeinen is geen vereiste: een sterke administratieve basis, interesse in algemeen personeelsbeleid en bereidheid om je via opleiding en on-the-job inwerking verder te verdiepen en verantwoordelijkheid op te nemen zijn doorslaggevend.
Je stelt je flexibel op, springt waar nodig bij om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren en weet in een complexe stroom van informatie en dossiers vlot de juiste prioriteiten te bepalen.
Je drukt je vlot uit, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en het Engels.
Aanbod Aanbod
Een contract van onbepaalde duur bij een bijzonder stabiele werkgever. Een salaris volgens schaal A111 (Zie ook: kies de optie ‘volgens anciënniteit’ bij salarissysteem en bij statuut ‘contractueel’). Alle nuttige werkervaring wordt financieel gehonoreerd. Talloze extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, volledige tussenkomst woon- werkverkeer met het openbaar vervoer, 35 dagen vakantie en een interessant telewerkbeleid. Vlotte bereikbaarheid van de kantoren (vlak bij Brussel-Centraal). Opleidingen intern en extern, ook na je inloop-periode. Ervaren collega’s met een waaier aan expertise die je met plezier bijstaan. Een transparante en collegiale werkomgeving waar betrokkenheid en inspraak centraal staan.
Selectieprocedure
De selectieprocedure bestaat uit een cv-screening, een sollicitatiegesprek en een aantal competentietesten. Op basis van het cv, het gesprek en de resultaten van de testen worden de kandidaten gerangschikt. De functie wordt aangeboden aan de hoogst gerangschikte kandidaat. Indien deze de functie niet opneemt, wordt de functie aangeboden aan de volgende gerangschikte kandidaat.