Office Manager

il y a 6 jours


Anvers, Belgique Immo Jamar Temps plein
We zijn een groeiend vastgoedkantoor met een hart voor onze klanten en een passie voor ons werk. Bij Immo Jamar houden we van korte lijnen, een informele sfeer, en af en toe een grapje. We werken hard, maar vergeten nooit het menselijke aspect. Zin in een aperitiefje of een teametentje na een lange week? Dat doen we hier maar al te graag. We zoeken iemand die het net zo fijn vindt om in zo'n omgeving te werken als wij.
Geïnteresseerd? Stuur ons een kort en krachtig berichtje samen met je CV naar veronique@jamar.immo of bel ons op 03/435.31.33.
Geen lange, saaie motivatiebrief nodig - gewoon een toffe boodschap die laat zien waarom we jou moeten uitnodigen voor een gesprek
Functieomschrijving Een office manager binnen ons vastgoedkantoor wordt gezien als de fundering van het gebouw, jij zorgt ervoor dat alles stabiel blijft.We zoeken iemand die niet alleen de job aankan, maar ook perfect binnen onze fijne groep collega's past. Of je nu net van de schoolbanken komt of juist je carrière wilt afronden in een warme omgeving, we ontmoeten je graagJe start je dag met een koffie of thee, en duikt meteen in de info-mailbox om nieuwe aanvragen te verwerken. Jouw taak? Afspraken inplannen voor onze makelaars en de agenda's strak beheren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners via telefoon en e-mail, en houdt het kantoor draaiende. Of het nu gaat om nieuwe panden in de etalage te plaatsen, of het beheren van de voorraad kantoorartikelen, jij zorgt ervoor dat alles loopt zoals het moet.Geen enkele dag is hetzelfde, en dat is net wat je leuk vindt
  • Beheren van de info-mailbox
  • Inplannen van afspraken voor de makelaars
  • Efficiënt beheren van de agenda's
  • Klanten telefonisch en per mail te woord staan
  • Zichtbare panden in de etalages up-to-date houden
  • Voorraadbeheer van kantoorartikelen
  • Het team ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden
Profiel
  • Scherp oog voor structuur: je houdt ervan als alles op orde is.
  • Assertiviteit: je durft "nee" te zeggen als iets niet haalbaar is en stelt grenzen.
  • Punctueel: deadlines haal je zonder problemen en je werkt georganiseerd.
  • Communicatief sterk: je weet iedereen vriendelijk en duidelijk te woord te staan, zowel via telefoon als e-mail.
  • Proactief: je ziet wat er nodig is en handelt meteen.
  • Teamspeler: bij Immo Jamar is samenwerken essentieel; je voelt je thuis in een hecht team.
Aanbod 13e maand Vakantiegeld
  • Hr Officer

    il y a 4 semaines


    Anvers, Belgique Start People Office Antwerpen Temps plein

    Description Als HR Officer ben jij de contactpersoon voor alles omtrent administratie en payroll vragen. Momenteel wordt deze functie aangevuld met de functie van interne preventieadviseur en vertrouwenspersoon. Het kantoor telt ongeveer 60 medewerkers. Personeelsadministratie: contractering, payroll (via sociaal secretariaat), tijdsregistratie, thematische...

  • Hr Officer

    Il y a 5 mois


    Anvers, Belgique Start People Office Antwerpen Temps plein

    Description Ben jij een HR-professional die energie haalt uit het ondersteunen en ontwikkelen van medewerkers? Heb je een passie voor het optimaliseren van HR-processen en wil je deel uitmaken van een dynamisch team? Dan zijn wij op zoek naar jou! Verantwoordelijkheden: Werving en Selectie: Beheren van het volledige recruitmentproces, van vacaturetekst tot...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines


    Anvers, Belgique Start People Office Antwerpen Temps plein

    Description Als HR Officer ben jij de contactpersoon voor alles omtrent administratie en payroll vragen. Momenteel wordt deze functie aangevuld met de functie van interne preventieadviseur en vertrouwenspersoon. Het kantoor telt ongeveer 60 medewerkers. Personeelsadministratie: contractering, payroll (via sociaal secretariaat), tijdsregistratie,...

  • Office manager Nieuw

    Il y a 2 mois


    Anvers, Belgique Immo Jamar Temps plein

    We zoeken iemand die het net zo fijn vindt om in zo'n omgeving te werken als wij. Functieomschrijving Een office manager binnen ons vastgoedkantoor wordt gezien als de fundering van het gebouw, jij zorgt ervoor dat alles stabiel blijft.Of je nu net van de schoolbanken komt of juist je carrière wilt afronden in een warme omgeving, we ontmoeten je graag!Je...

  • Office manager Nieuw

    Il y a 2 mois


    Anvers, Belgique Immo Jamar Temps plein

    We zoeken iemand die het net zo fijn vindt om in zo'n omgeving te werken als wij. Functieomschrijving Een office manager binnen ons vastgoedkantoor wordt gezien als de fundering van het gebouw, jij zorgt ervoor dat alles stabiel blijft.Of je nu net van de schoolbanken komt of juist je carrière wilt afronden in een warme omgeving, we ontmoeten je graag!Je...

  • Office manager Nieuw

    il y a 1 mois


    Anvers, Belgique Immo Jamar Temps plein

    We zoeken iemand die het net zo fijn vindt om in zo'n omgeving te werken als wij. Functieomschrijving Een office manager binnen ons vastgoedkantoor wordt gezien als de fundering van het gebouw, jij zorgt ervoor dat alles stabiel blijft.Of je nu net van de schoolbanken komt of juist je carrière wilt afronden in een warme omgeving, we ontmoeten je graag!Je...


  • Anvers, Belgique Antwerp Convention Bureau Temps plein

    Antwerp Convention Bureau (ACB) richt zich op het promoten van stad Antwerpen als een premiumbestemming voor meetings, incentives, congressen, beurzen en evenementen (MICE). ‘The city is your venue’ is daarbij hun merkbelofte. Een stad die een warm welkom biedt aan elke evenementorganisator én deelnemer. Antwerp Convention Bureau focust op het...


  • Anvers, Belgique Antwerp Convention Bureau Temps plein

    Antwerp Convention Bureau (ACB) richt zich op het promoten van stad Antwerpen als een premiumbestemming voor meetings, incentives, congressen, beurzen en evenementen (MICE). ‘The city is your venue’ is daarbij hun merkbelofte. Een stad die een warm welkom biedt aan elke evenementorganisator én deelnemer. Antwerp Convention Bureau focust op het...

  • Medewerker Administratie

    il y a 4 semaines


    Anvers, Belgique Start People Office Antwerpen Temps plein

    Heb je een passie voor administratieve taken en wil je werken in een dynamische omgeving? Wij zoeken een enthousiaste Administratief Bediende om ons team te versterken. Ondersteunen van het management en andere afdelingen met administratieve taken. Telefonisch en schriftelijk contact met klanten en leveranciers. Company Start People Maritiem is hét kantoor...


  • Anvers, Belgique Havenbedrijf Antwerpen-Brugge Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden For one of its growing port partnerships in the Middle East, Port of Antwerp Bruges International (POABI) is looking for an experienced Chief Operations Officer / Harbor Master to lead and oversee port and nautical operations. Additionally, you will lead a team of approximately 5 direct reports, which in extend, means that you...

  • Ism Field Officer

    Il y a 2 mois


    Anvers, Belgique Havenbedrijf Antwerpen-Brugge Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Ben je goed in coaching, ondersteunen en sensibiliseren? Wil je meewerken aan veiligheidsbewustzijn en voorkomen van olie pollutie aan boord van onze vaartuigen? Dan ben jij de ISM field officer waar wij naar op zoek zijn. Jouw uitdaging Als ISM field officer ondersteun je de DPA om het Internationaal Safety Management beleid...

  • Ism Field Officer

    Il y a 2 mois


    Anvers, Belgique Havenbedrijf Antwerpen-Brugge Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Ben je goed in coaching, ondersteunen en sensibiliseren? Wil je meewerken aan veiligheidsbewustzijn en voorkomen van olie pollutie aan boord van onze vaartuigen? Dan ben jij de ISM field officer waar wij naar op zoek zijn. Jouw uitdaging Als ISM field officer ondersteun je de DPA om het Internationaal Safety Management beleid...

  • Chief Operations Officer

    Il y a 2 mois


    Anvers, Belgique Havenbedrijf Antwerpen-Brugge Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden For one of its growing port partnerships in the Middle East, Port of Antwerp Bruges International (POABI) is looking for an experienced Chief Operations Officer / Harbor Master to lead and oversee port and nautical operations. In this role you will ensure the daily safe and efficient operations of the port. Additionally, you...

  • Privacy Officer

    il y a 14 heures


    Anvers, Belgique Smals Temps plein

    Uw rolAls Data Protection Officer (DPO) speel je een sleutelrol in de bescherming van persoonsgegevens binnen Smals en werk je mee aan het verzekeren van een adequaat veiligheidsbeleid voor de bescherming van persoonsgegevens: Je zorgt ervoor dat de organisatie compliant is met de actuele privacy wet- en regelgeving.Je geeft advies met betrekking tot de...

  • ISM field officer

    il y a 1 mois


    Anvers, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps plein

    Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame...

  • ISM field officer

    il y a 1 mois


    Anvers, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps plein

    Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame...

  • ISM field officer

    il y a 1 mois


    Anvers, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps plein

    Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame...

  • Project Sourcing Consultant(S)

    il y a 4 semaines


    Anvers, Belgique Start People Office Antwerpen Temps plein

    Description Momenteel zijn wij op zoek naar Project Consultants om onze Jobinson familie te vervoegen! Wat houdt deze functie in? Een jobavontuur met afwisseling, uitdaging en tóch ook jobzekerheid! Kortom: het beste van twee werelden! Hoe doen we dit? Jobinson biedt een vast contract en schakelt jou vervolgens in op verschillende projecten bij onze...

  • Sheq Officer Contractors

    Il y a 2 mois


    Anvers, Belgique Havenbedrijf Antwerpen-Brugge Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Heb jij een passie voor veiligheid en weet je als geen ander bruggen te bouwen tussen mensen? Dan is deze rol perfect voor jou! Jouw uitdaging Als SHEQ officer contractors maak je deel uit van de SHEQ afdeling (Safety, Health, Environment en Quality) van Port of Antwerp-Bruges. Je bent verantwoordelijk voor het uitzetten van de...

  • Sheq Officer Contractors

    Il y a 2 mois


    Anvers, Belgique Havenbedrijf Antwerpen-Brugge Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Heb jij een passie voor veiligheid en weet je als geen ander bruggen te bouwen tussen mensen? Dan is deze rol perfect voor jou! Jouw uitdaging Als SHEQ officer contractors maak je deel uit van de SHEQ afdeling (Safety, Health, Environment en Quality) van Port of Antwerp-Bruges. Je bent verantwoordelijk voor het uitzetten van de...