Assistent Coördinator

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Het  Departement Onderzoek, Innovatie en Valorisatie  van de Universiteit Antwerpen (RIVA) zoekt een voltijds  Assistent IOF-coördinator voor de dienst Valorisatie. Functieomschrijving RIVA stimuleert onderzoek en valorisatie door proactieve ondersteuning van het beleidsteam, de onderzoekers en de faculteiten & onderzoeksgroepen. Zo draagt RIVA bij tot de profilering van de UAntwerpen als onderzoeksintensieve en ondernemende universiteit met internationale uitstraling. De dienst Valorisatie binnen RIVA draagt bij tot de versterking van de UAntwerpen als onderzoeksintensieve en ondernemende universiteit , met de nadruk op een verhoging van de sociaal-economische impact van onderzoeksresultaten. De dienst Valorisatie is de TechTransfer Office (TTO) van de Universiteit. Het Industrieel Onderzoeksfonds (IOF) is een specifiek financieringskanaal binnen de UAntwerpen dat valorisatie van onderzoeksresultaten naar de maatschappij ondersteunt.Als  Assistent IOF-coördinator  werkzaam binnen RIVA sta je in voor het administratief beheer en opvolging van de IOF-werking. Je ondersteunt in eerste instantie de IOF-coördinator en het Diensthoofd Valorisatie in het optimaal administratief beheer van het IOF. Specifiek zet je je in voor het beheer van de datastromen binnen de dienst (verslaggeving, financiële opvolging IOF-projecten, mede verantwoordelijk voor de administratieve processen binnen het IOF). De functie omvat onder andere volgende opdrachten:
Je bent verantwoordelijk voor verslaggeving van vergaderingen en je hebt een uitstekende pen zowel voor Nederlandstalige als Engelstalige verslagen en beleidsdocumenten.
Je staat in voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve en inhoudelijke taken: je staat de coördinator inzake IOF-financiering bij in o.m. de verwerking en administratieve opvolging van de aanvragen voor IOF-POC, IOF-serviceplatformen, IOF-consortia en IOF-mandaathouders.
geregeld spring je bij in processen buiten je kerndomein ten einde de continuïteit van de goede werking van de dienst valorisatie te verzekeren.
Je ondersteunt de werking van de dienst valorisatie door het bijstaan van het diensthoofd. Je staat mee in voor administratieve en logistieke taken zoals planning van vergaderingen, opmaak van documenten en verzendingen, en neemt waar nodig andere terugkerende of punctuele taken voor je rekening.
Je zet je in voor punctuele taken binnen de Dienst Valorisatie en het Departement Onderzoek, Innovatie & Valorisatie.

Je bezit minstens een diploma van professionele bachelor of hoger onderwijs van het korte type of gelijkwaardige competenties door ervaring.
Je bent taalkundig sterk zowel in het Nederlands als in het Engels en je bent zeer efficiënt in het schrijven van verslagen en nota’s.
Ervaring met administratieve ondersteuning en processen binnen een wetenschappelijke context strekt tot aanbeveling.
Je kunt zeer vlot overweg met MS Office en presentatie apparatuur, meer bepaald Outlook, Teams, Excel, PowerPoint.
Je beschikt over een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels.
Je bent enthousiast, communicatief, nauwgezet, klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht. Aanbod Maaltijdcheques Parking Tussenkomst openbaar vervoer Eco Cheque Opleiding Extra-legale vakantiedagen
1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je kan tot en met 19 augustus 2024voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. We vragen alvast om met deze data rekening te houden in je agenda: 29 augustus 2024 in de voormiddag.
Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.