Credendo is een toonaangevende Europese kredietverzekeringsmaatschappij, gedreven door een multinationaal team van 563 professionals. We zijn actief in veertien Europese landen en staan klaar voor lokale en internationale klanten van over de hele wereld. We zijn in volle groei maar streven ernaar het menselijke aspect te behouden in de manier waarop we met elkaar omgaan, van het hoogste tot het laagste niveau.
Functieomschrijving Je maakt deel uit van het departement ‘Procurement and Facility Management’ en rapporteert aan de ‘Facility Coordinator’.

Je opdracht bestaat erin het directiepersoneel rond te rijden en de directie- en poolvoertuigen te beheren. Daarnaast voer je ook administratieve en logistieke taken uit en houd je een inventaris bij van de roerende goederen.

Je dagelijkse bezigheden zijn tweeërlei:

I. Voertuigen:

• De directieleden al naargelang van de behoefte naar vergaderingen en afspraken rijden.
• Officiële documenten die persoonlijk overhandigd dienen te worden tot bij de bestemmeling brengen.
• De verdeling, de oplevering en het onderhoud van de directie- en poolvoertuigen coördineren.
• Het register van deze voertuigen bijhouden, alsook de bijbehorende documentatie.
• Het periodieke onderhoud en de keuring van deze voertuigen plannen.
• Deze voertuigen brengen naar het periodieke onderhoud, de garage, enz.
• Schadeaangiften afhandelen en de herstellingen regelen.

II. Administratieve en logistieke taken:

• Officiële documenten opmaken en afdrukken.
• Het aanspreekpunt zijn voor medewerkers in verband met vragen of verzoeken omtrent de voertuigen.
• De periodieke inventarissen van de roerende goederen opstellen.
• De inventarissen gedetailleerd en nauwkeurig bijhouden.

Projecten, back-up, gerichte activiteiten:

• Optreden als contactpersoon voor de bewakingsfirma wanneer er alarm wordt geslagen en indien nodig interveniëren.
• De collega's van Facility Management bijstaan in de uitvoering van hun dagelijkse taken:
  

– bij het organiseren van interne evenementen en vergaderingen;
– bij de herinrichting van de kantoorruimten;
– de back-up zijnvoor teamleden in geval van afwezigheid.

• Je ondersteunt je teamgenoten van Facility Management in het opvolgen van de dagelijkse taken.

Profiel

• Je hebt een diploma middelbaar onderwijs (administratieve richting) en hebt relevante ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie.
• Je hebt een rijbewijs B en ervaring met het besturen van directievoertuigen.
• Je bent discreet aangelegd.
• Je hebt ervaring met MS Office, waaronder Word en Excel.
• Je bent administratief onderlegd en werkt accuraat.
• Je bent probleemoplossend ingesteld en hebt een proactieve houding.
• Je bent een teamspeler.
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands en/of het Frans. Kennis van het Engels is een troef.

Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Laptop Individuele hospitalisatieverzekering Hospitalisatieverzekering voor familie Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Mobiliteitsbudget - Een uitdagende carrière in een meertalige en internationale omgeving.
- De kans om constant te blijven bijleren en zo je talenten te ontwikkelen.
- Een aantrekkelijk loon, aangevuld met een aantal extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, extralegaal pensioen, mobiliteitsbudget, Flex Reward, enz.).

---