Administratief Bediende

il y a 7 jours


Hasselt, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio. In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen kwaliteit in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt.
Hogeschool PXL heeft een externe vacature voor: Functieomschrijving PXL-NeXT is een samenwerking tussen Hogeschool PXL en SyntraPXL. Door de krachten van beide opleidingscentra te bundelen, bieden we innoverende en uitdagende trainingen en opleidingen van een hoog niveau. Zowel experts uit het bedrijfsleven als medewerkers van Hogeschool PXL en ons uitgebreid netwerk delen hun ervaring en kennis.
PXL-NeXT staat dichtbij de klant en zijn (leer)behoeften en zet in op een sterk ecosysteem . Kortom, PXL- NeXT draagt bij aan een lerende samenleving.
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als administratief medewerker Levenslang Leren (LLL) werk je nauw samen met de adviseur LLL en ben je verantwoordelijk voor de administratieve uitwerking van het beleid omtrent LLL.
Jouw takenpakket:
Je staat de adviseur LLL bij in de administratieve taken en organisatie van het vormingsaanbod/initiatieven die vanuit de verschillende departementen van de hogeschool komen; 
Je bewaakt de administratie flow voor de postgraduaten en kortlopende opleidingen, studiedagen en meer (personeelsvergoedingen, inschrijvingen, uitbetalingen, zaalplanningen in samenwerking andere diensten);
Je organiseert de proclamatie van de postgraduaten, i.s.m. het team events van PXL-NeXT (inschrijvingen, uitnodigingen, zaalverdeling);
Je volgt de inschrijvingen op en rapporteert dit (diverse cijfers aanleveren zoals inschrijvingsaantallen, evaluaties, opstartgraad);
Je verzamelt informatie voor het jaarverslag bij diverse stakeholders;
Je organiseert de infodagen en infomomenten om het aanbod LLL in de markt te zetten, i.s.m. de departementale coördinatoren LLL;
Je verzorgt de organisatie van communicatie en promotie van het aanbod LLL in verschillende communicatievormen, i.s.m. de dienst marketing van PXL-Next.;
Je staat in voor een efficiënt documentenbeheer in Sharepoint om samenwerking te vergemakkelijken.
Profiel Wat wij vragen :
Je bent in het bezit van een diploma professionele bachelor-(of hiermee gelijkgesteld), bij voorkeur in de richting organisatie en management.
Je beschikt over minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve functie m.b.t. LLL.
Wat jij moet kunnen :
Je kan vlot werken met diverse ICT-toepassingen;
Je bent leergiering en kan je snel inwerken;
Je kan zelfstandig werken;
Je hebt sterke organisatorische vaardigheden om je divers takenpakket te plannen.
De professional die wij zoeken:
Ben jij een ondernemend en dynamisch professional die open staat voor vernieuwing en ga je zelf actief op zoek naar nieuwe inzichten, werkwijzen en oplossingen?
Ben jij een professional die ondernemend is en de uitdaging wil opnemen?
Draag jij duurzaamheid hoog in het vaandel?
Kortom, beschik jij over onze X-factor (
Aanbod Individuele hospitalisatieverzekering Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Hogeschool PXL, centraal gelegen in het hart van Limburg, is nauw verweven met het academische en economische leven in de regio. Je mag rekenen op een boeiende en uitdagende functie met ruimte voor het opnemen van verantwoordelijkheden en met oog voor de mogelijkheden om jouw talenten verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die hartelijkheid en ernst uitstraalt. Je mag je verwachten aan een aantrekkelijke vakantieregeling, terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, cambio huurwagen, voordelige hospitalisatieverzekering en interessante cateringvoorwaarden en tal van andere personeelsvoordelen. 
Aanstelling
De contractuele aanstelling van onbepaalde duur kan onmiddellijk ingaan na het afronden van de selectieprocedure (in functie van jouw beschikbaarheid).
Salarisschaal
De inschaling gebeurt overeenkomstig in salarisschaal B11 (equivalent 581)
Voor meer informatie:
Je vindt het bruto geïndexeerd maandsalaris in de kolom 'maandsalaris'.


Naast anciënniteit in de openbare sector kan ook relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige worden toegekend, conform het hogescholendecreet. De maximum toegekende anciënniteit voor deze functie bedraagt 5 jaar , tenzij de automatisch toegekende beroepservaring deze termijn overschrijdt. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken en na onderzoek van het volledige dossier. De anciënniteitsbepalingen voor interne kandidaten zoals eerder verworven, blijven behouden.


  • Administratief bediende

    il y a 2 semaines


    Hasselt, Flandre, Belgique Flexer Temps plein

    FunctieAls Administratief Bediende krijg je de kans om deel uit te maken van een dynamisch team in Hasselt. Je focust je voornamelijk op het uittypen van verslagen en andere uitvoerende taken. Jouw job speelt zich af in een professionele omgeving waarin nauwkeurigheid en efficiëntie van groot belang zijn.Je werkt gemiddeld 30u per week met flexibele uren,...

  • Junior Administratief bediende

    il y a 2 semaines


    Hasselt, Flandre, Belgique Humanisto bv Temps plein

    Bright Squad is een jong en dynamisch bedrijf dat dagelijks meer dan 350 huishoudhulpen tewerkstelt. De verfrissende aanpak van Bright Squad zorgt ervoor dat we blijven groeien. Daarom zijn we op zoek naar een Administratief bediende Dienstencheques om ons team te komen versterken. Als Administratief bediende Dienstencheques speel je een cruciale rol binnen...

  • junior administratief bediende

    il y a 2 semaines


    Hasselt, Flandre, Belgique Humanisto bv Temps plein

    Bright Squad zoekt een nieuwe collega voor de functie van Administratief bediende Dienstencheques om het team te versterken. Als Administratief bediende Dienstencheques vervul je een belangrijke rol binnen het bedrijf. Jouw takenpakket omvat onder andere: Behandelen van vragen en klachten met zorg en precisie, altijd gericht op de beste oplossing. Snel en...

  • Administratief bediende

    il y a 2 semaines


    Hasselt, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in machinebouw.Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op Jouw takenpakket als administratief bediende bestaat uit:Je werkt samen met de inside sales ingenieurs en de boekhouding;Je...


  • Hasselt, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVivaldis Office is op zoek naar een tijdelijk administratief medewerker voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in beveiligingsoplossingen op maat.Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op Je takenpakket als tijdelijk administratief bediende / administratief medewerker zal...

  • Administratief bediende

    il y a 2 semaines


    Hasselt, Belgique Flexer Temps plein

    FunctieAls administratief bediende - incasso bij een gerenommeerd deurwaarders kantoor in Hasselt, zal je deel uitmaken van een dynamisch team binnen de afdeling incasso. Je zal een sleutelrol spelen in het opvolgen van onbetaalde facturen, waarbij jouw takenpakket varieert van de initiële opvolging tot het volledige beheer en de uiteindelijke afhandeling...


  • Hasselt, Flandre, Belgique ITZU Temps plein

    Voor onze klant te Genk zijn wij op zoek naar een Tijdelijk administratief bediende aankoop voor alvast 8 maanden (met kans op verlenging). Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks aankoopsysteem: o.a.creatie aankoopbon, goederenontvangst, factuurverwerking, leveranciersbeoordeling, communicatie met de leverancier...

  • Administratief bediende inkoop

    il y a 2 semaines


    Hasselt, Flandre, Belgique ITZU Temps plein

    Administratief bediende inkoop gezocht in Lommel Ondersteun het inkoopproces met nauwkeurige administratieve taken voor een efficiënte afhandeling van bestellingen Bewaak en signaleer bestelbehoeften, plaats orders bij leveranciers en zorg voor voldoende voorraad in het magazijn Coördineer levertijden en zorg voor facturatie en administratie van...


  • Hasselt, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Als Administratief Bediende Planning en Aankoop voer jij een uitdagend en 2-ledig takenpakket uit:Planning:Je staat in contact met de klant en jouw technisch team en zorgt voor het correct inplannen van installaties en servicesBij wijzigingen in de de planning weet je snel te schakelen om alles alsnog volgens plan te laten verlopenJe volgt ook...


  • Hasselt, Flandre, Belgique ITZU Temps plein

    Voor een van onze klanten in Genk, actief in de metaalsector, zijn we op zoek naar een gemotiveerde Logistiek administratief bediende (2-ploegen). Transportplanning: Samen met jouw collega's zorg je voor de organisatie en coördinatie van de dagelijkse transportplanning. Kostenbeheer: Je waakt over de kostenefficiënte, correcte en kwaliteitsvolle...


  • Hasselt, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Wil jij het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten? Wil jij administratieve verwerking doen van verzekeringen?Heb jij een oog voor detail?Staat klantservice voor jou centraal?Dan ben jij misschien wel de Administratief Bediende Bank en Verzekeringen waar onze klant in Hasselt naar op zoek is Hier zijn enkele verantwoordelijkheden die je als...


  • Hasselt, Flandre, Belgique ITZU Temps plein

    Voor onze klant te Genk zijn wij op zoek naar een Tijdelijk administratief bediende aankoop voor alvast 8 maanden (met kans op verlenging). Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks aankoopsysteem: o.a.creatie aankoopbon, goederenontvangst, factuurverwerking, leveranciersbeoordeling, communicatie met de leverancier...


  • Hasselt, Flandre, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Manpower Business Professionals is een expert in het aantrekken van bediendenprofielen. We streven altijd naar de juiste match tussen werkgever en sollicitant.Administratief Bediende (m/v/x) met kennis van Transportadministratie.Functieomschrijving:Beheer van administratie rond geplande en uitgevoerde transporten voor ongeveer 70 chauffeurs en...

  • Administratief bediende

    il y a 1 mois


    Hasselt, Belgique Asap.be Temps plein

    Wat ga je doen? Voor onze klant in Hasselt zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker.Wat houdt de functie in? Met veel enthousiasme verstrek je informatie over rioleringsdossiers. Je bent verantwoordelijk voor zowel het administratieve als het financiële aspect van deze dossiers. Je bereidt de dossiers voor, stelt...

  • Administratief bediende

    il y a 3 semaines


    Hasselt, Belgique Asap.be Temps plein

    Wat ga je doen? Voor onze klant in Hasselt zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker.Wat houdt de functie in? Met veel enthousiasme verstrek je informatie over rioleringsdossiers. Je bent verantwoordelijk voor zowel het administratieve als het financiële aspect van deze dossiers. Je bereidt de dossiers voor, stelt...


  • Hasselt, Flandre, Belgique BMW JOY'N US Temps plein

    Technisch Bediende bij BMW A&M Genk We zoeken een expert in administratie van verkochte wagens Verantwoordelijk voor correcte factuur opmaak gebaseerd op werkorders Inspecteert en leest de wagen uit voor werkorder naar het werkatelier Ontvang vriendelijk klanten aan de receptie Handelt overhandiging van tweedehandswagens af Plannen met...

  • administratief bediende

    il y a 2 semaines


    Hasselt, Flandre, Belgique ITZU Temps plein

    Itzu Solutions maakt deel uit van de ITZU dienstengroep, een cluster van sterke partners in people business. We hebben zo onze eigen aanpak. Hier maak jij het verschil, IT'S YOU die telt. Ons DNA? Dat bestaat uit een magische mix van dynamiek, expertise en professionaliteit met een continu streven naar klantentevredenheid. Bij ITZU werken we voor én met...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Hasselt, Flandre, Belgique IMPACT Temps plein

    BedrijfsomschrijvingVoor een familiaal bedrijf in Hasselt zijn we op zoek naar een enthousiaste HR medewerker met een gezonde hoek af. FunctieomschrijvingJe assisteert bij werving en selectie Je maakt jobadvertenties op, je post op sociale media, je plant gesprekken in en ziet sollicitantenJe zorgt voor het onthaal van nieuwe medewerkersJe plant medische...


  • Hasselt, Flandre, Belgique ITZU Temps plein

    Itzu Solutions maakt deel uit van de ITZU dienstengroep, een cluster van sterke partners in people business. We hebben zo onze eigen aanpak. Hier maak jij het verschil, IT'S YOU die telt. Ons DNA? Dat bestaat uit een magische mix van dynamiek, expertise en professionaliteit met een continu streven naar klantentevredenheid. Bij ITZU werken we voor én met...


  • Hasselt, Flandre, Belgique De Watergroep Temps plein

    De Watergroep is een integraal waterbedrijf met een passie voor water als bron van leven en gezondheid dat diensten aanbiedt binnen de hele waterketen. We zijn ook een partner in de uitbouw van gemeentelijke rioleringsnetten en leveren industriewater op maat aan industriële klanten. Bij elke samenwerking binnen en buiten ons bedrijf leggen we de klemtoon op...