Administratief bediende Engels

Het is een unieke werkomgeving waar onderwijs, onderzoek en academische innovatie hand in hand gaan met een hart voor mensen. De faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen (FEB) bereidt jonge ondernemers voor op een succesvolle loopbaan in het bedrijfsleven, de (inter)nationale publieke beleidsvorming of in het onderzoek. Heel wat van onze medewerkers spenderen het gros van hun tijd aan research. De spil van onze organisatie zijn dan ook onze onderzoekseenheden die zich elk toeleggen op onderzoek en onderwijs in een bepaald vakgebied. Wil jij hen ondersteunen bij praktische vragen en administratieve taken? Wel, we verwelkomen je graag in een team van collega’s die één grote of een paar kleinere onderzoekseenheden ondersteunen. Je werkt er onder de dagelijkse leiding van een beheerder samen met andere allround administratieve medewerkers en medewerkers gespecialiseerd in het ondersteunen van research projecten. Vanaf het moment dat je thuis je pc opent of één van onze campussen binnenwandelt, word je begroet door je collega’s. Met plezier maak je straks tijd vrij, maar eerst heb je een online overleg met je collega’s van de dienst marketing en communicatie over de nieuwe softwaretool om boodschappen op de digitale schermen te plaatsen.
En dan niet vergeten om emails uit te sturen voor de planning van selectiegesprekken voor een nieuwe, liefst internationale professor. En communiceren in het Engels is ook geen probleem. Het voorbereidende werk is al achter de rug: er waren heel wat kandidaten, om dat correct bij te houden was nauwkeurigheid en dus opperste concentratie vereist, en dat is een taak die je eerder op een thuiswerkdag afwerkte.
Over enkele dagen komt het bestuur van de onderzoekseenheid samen, dus jij boekt een vergaderzaal en regelt dat er broodjes zijn. Net klaar en professor X klopt op jouw deur. met voorkeur een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
een proactieve en pragmatische ingesteldheid om oplossingen te zoeken voor strakke administratieve processen;
die constructief samenwerkt met medewerkers in je team;
Aanbod Groepsverzekering Laptop Internetvergoeding / Abonnement Individuele hospitalisatieverzekering Hospitalisatieverzekering voor familie Leasefiets Parking Eco Cheque Opleiding Thuiswerk
Wij bieden een tewerkstelling van 50% - 100% (tewerkstellingspercentage is bespreekbaar, maar voorkeur voor 100%) in een internationale en dynamische omgeving.
Wil je toch af en toe de bruisende academische wereld ontsnappen, dat mag en kan je ook van thuis werken.
Je wordt aangenomen voor een periode van 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde duur.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 3.