Responsable gestion administrative

Description de la fonction Sous l’autorité du chef de service, le/la gestionnaire de dossiers assure au quotidien la gestion administrative des dossiers du service Marchés publics & Tutelle. Le/la gestionnaire identifie et analyse les besoins des services communaux afin de réaliser les procédures de marchés publics de services et de fournitures dans le respect des législations et réglementations.
Réceptionner et analyser les besoins des différents services de l’Administration en collaboration avec ceux-ci ;
• Etablir et rédiger de A à Z les cahiers spéciaux des charges (clauses générales, clauses spécifiques, déterminer les critères d’attribution) en prenant toutes les garanties juridiques, techniques et budgétaires nécessaires ;
• Rédiger des documents administratifs relatifs à la procédure, notamment les notes justificatives, les rapports d'évaluation, les bons de commande, les délibérations ;
• Organiser la phase d’évaluation post-achat ;
• Rédiger les analyses pour le Collège Communal ou le Conseil en lien avec votre travail en respectant le calendrier prévu à cet effet ;
• Être capable de justifier et argumenter son analyse
• Utilisation de l’outil informatique, suite Office, 3P, …
• Être titulaire d’un Bachelier professionnalisant (Haute Ecole - Enseignement de type court) à orientation juridique, économique ou commerciale (droit, management, marketing, vente, sales account manager, gestion d’entreprise, commerce extérieur, commerce et développement) ou Être titulaire d’un CESS ET disposer d’une expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire. Être titulaire du permis de conduire B.
Contrat à durée indéterminée à temps plein ;
• Régime de travail : temps plein de jour 36h30 / semaine ;
• Horaires flottants ;
• Possibilité de télétravail (sous condition) à raison de maximum deux jours par semaine après 3 mois d’ancienneté
• o CESS (D4) : 2.826,35 euros bruts mensuels indexés à trois années d’ancienneté ;
• Des formations continues pour développer votre potentiel.