Domeincoördinator projecten

il y a 4 semaines


Anvers, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein
De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen. De Dienst Internationale Samenwerking (Departement Universiteit & Samenleving) van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds  domeincoördinator ‘Projecten’. Het zwaartepunt van de cel Projecten ligt momenteel bij Erasmus+ en VLIR-UOS projecten.   Functieomschrijving
  • Je bent het aanspreekpunt voor de materie van het domein en draagt (mede-)verantwoordelijkheid voor beleid en activiteiten in het kader van het domein.
  • Je managet het team van 6 personen. Je stuurt inhoudelijk aan en volgt zaken op zoals taakverdeling, welzijn, cohesie, opleiding, doelgesprekken, personeelsadministratie.
  • Je tekent de strategie uit voor het domein rekening houdend met relevante regelgeving, het kader en beleid van de UAntwerpen, beschikbare middelen en personeel en, waar nodig, externe partners.
  • Je beheert de financiële stromen (interne en externe financiering) en personeelsplanning van de cel.
  • Je cultiveert synergiën relevant voor het domein tussen de cellen van de Dienst Internationale Samenwerking en met de faculteiten, instituten en andere centrale diensten.
  • Je ontwikkelt en verbetert de processen om een klantgerichte en efficiënte dienstverlening te verzekeren.
  • Je vertegenwoordigt het domein in interne en externe overlegorganen.
  • Je biedt beleidsondersteuning aan de Dienst Internationale Samenwerking.
  • Je rapporteert aan bevoegde instanties zowel intern als extern.
  • Je houdt je expertise op punt en bouwt en onderhoudt een netwerk uit relevant voor het domein.
  • Je hebt oog voor innovatie en internationale trends en ontwikkelingen op het gebied van partnerschappen en projecten in het hoger onderwijs en weet dit te vertalen naar de UAntwerpen-context.
  • Je formuleert beleidsvoorstellen en -adviezen met het doel om de deelname van UAntwerpen in extern gefinancierde projecten te optimaliseren.
  • Je vertaalt beleidslijnen naar concrete toepassingen voor projecten en partnerschappen en coördineert de implementatie.
Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving. Profiel
  • Je bezit een masterdiploma of gelijkwaardige competenties door ervaring.
  • Je hebt minimum 5 jaar ervaring met:
    • ontwikkelen, beheren en continu verbeteren van administratieve processen
    • voorbereiding en implementatie van beleidslijnen
    • leidinggeven aan een team
  • Je hebt ervaring met alle aspecten van internationale projecten, van oproep tot audit. Specifieke kennis van Erasmus+ en/of VLIR-UOS projectflows en de werking van de bijhorende agentschappen is een pluspunt.
  • Je kan vlot overweg met MS Office. Ervaring met financiële software en pakketten voor contractualisering strekt tot aanbeveling.
  • Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.
  • Je bent gedreven, klantvriendelijk, integer, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht.
  • Je bent sterk in plannen en organiseren en gericht op resultaat en verbetering.
  • Je kan je team enthousiasmeren en richting geven en behaalt zo met hen constructieve resultaten. 
  • Je werkt en rapporteert vlot en correct, je neemt hierin een anticiperende houding aan.
Aanbod Maaltijdcheques Parking Tussenkomst openbaar vervoer Eco Cheque Opleiding Extra-legale vakantiedagen
  • We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
  • Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 8.1-10.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 8) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage. 
  • Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
  • Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
  • Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
  • Je werkt grotendeels op de Stadscampus, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
  • Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.
Solliciteren?
  • Je kan tot en met  13 juni 2024  voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlage(s) toe: motivatiebrief en curriculum vitae, inclusief minimum 1 referentiepersoon.
  • De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. We vragen alvast om met deze data rekening te houden in je agenda: 25 juni 2024 (selectieproeven) en 8 juli 2024 (selectiegesprekken).
  • Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Sara.Bervoets@uantwerpen.be, diensthoofd Dienst Internationale Samenwerking
De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.
  • Domeincoördinator Projecten

    il y a 3 semaines


    Anvers, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. De Dienst Internationale Samenwerking (Departement Universiteit & Samenleving) van de...

  • Domeincoördinator projecten

    il y a 4 semaines


    Anvers, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. De Dienst Internationale Samenwerking (Departement Universiteit & Samenleving) van de...

  • Domeincoördinator projecten

    il y a 4 semaines


    Anvers, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. De Dienst Internationale Samenwerking (Departement Universiteit & Samenleving) van de...

  • Domeincoördinator projecten

    il y a 3 semaines


    Anvers, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. De Dienst Internationale Samenwerking (Departement Universiteit & Samenleving) van de...

  • Domeincoördinator projecten

    il y a 3 semaines


    Anvers, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. De Dienst Internationale Samenwerking (Departement Universiteit & Samenleving) van de...

  • Domeincoördinator Projecten

    il y a 3 semaines


    Anvers, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld...

  • Domeincoördinator projecten

    il y a 3 semaines


    Anvers, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de...

  • Domeincoördinator projecten

    il y a 3 semaines


    Anvers, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de...

  • Domeincoördinator Projecten

    il y a 3 semaines


    Anvers, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld...