Financieel medewerker Uitgaande Facturenbureau
il y a 4 semaines
- Je stelt de centrale verkoopfacturen op. Dit betreft o.m. facturatie van dienstverleningsovereenkomsten, doorrekeningen, detacheringen,…
- Je staat in voor het centrale nazicht van facturen die opgemaakt worden door decentrale financiële medewerkers. Je gaat hierbij na of de facturen voldoen aan de BTW-regelgeving ter zake, checkt het gebruik van het juiste verkoopartikel, checkt of vooropgestelde interne procedures gerespecteerd worden, … . Waar nodig geef je op basis van dit nazicht advies over de opmaak van en vereiste aanpassingen aan de facturen.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de decentrale financiële medewerkers inzake opmaak van facturen (helpdesk functie).
- Je neemt een actieve rol op in het up-to-date houden van allerhande relevante documentatie (handleidingen, intranetpagina, procesbeschrijvingen,…).
- Je neemt een ondersteunende rol op in de registratie van de verhuurcontracten in SAP.
- Je denkt proactief mee om mogelijke procesverbeteringen te detecteren en uit te werken.
- Je behaalde bij voorkeur een professioneel bachelordiploma in een financiële richting of functioneert op een gelijkwaardig niveau door relevante werkervaring.
- Je hebt kennis van BTW-regelgeving en/of bent bereid je verder te verdiepen in dit domein.
- Je bent klantgericht en wil graag kwaliteitsvol werk afleveren.
- Je bent proactief en communiceert vlot met zowel je teamleden als jouw interne en externe klanten.
- Je kan je zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands.
- Je kan vlot werken met MS Office toepassingen (in het bijzonder MS Excel). Kennis van SAP is een pluspunt.
- Je kan zelfstandig werken binnen een team dat de nodige ondersteuning biedt aan elkaar.
We bieden een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur. Deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar met een min. van 80%.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 3. Graad 5 is weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen. We nemen al je opgebouwde anciënniteit in rekening. Na je inwerkperiode kan je ook regelmatig thuiswerken.
Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, ecocheques, een aantrekkelijke verlofregeling, terugbetaling woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer, een fietsvergoeding …. Details omtrent het salarispakket kan je terugvinden via de Jobsite.
-
Financieel medewerker
il y a 4 semaines
Louvain, Belgique KU Leuven Temps pleinBinnen de KU Leuven staan de Centrale Financiële Diensten (CFD) in voor de financiële administratie, begrotingsopmaak en -opvolging, het thesaurie- en vermogensbeheer en de centrale financiële rapportering van de universiteit. Je maakt deel uit van de dienst Financiële Planning en Beleid (FP&B) die bestaat uit 12 medewerkers. De dienst staat in voor de...
-
Financieel medewerker
il y a 4 semaines
Louvain, Belgique KU Leuven Temps pleinBinnen de KU Leuven staan de Centrale Financiële Diensten (CFD) in voor de financiële administratie, begrotingsopmaak en -opvolging, het thesaurie- en vermogensbeheer en de centrale financiële rapportering van de universiteit. Je maakt deel uit van de dienst Financiële Planning en Beleid (FP&B) die bestaat uit 12 medewerkers. De dienst staat in voor de...
-
Financieel medewerker
il y a 3 semaines
Louvain, Belgique KU Leuven Temps pleinBinnen de KU Leuven staan de Centrale Financiële Diensten (CFD) in voor de financiële administratie, begrotingsopmaak en -opvolging, het thesaurie- en vermogensbeheer en de centrale financiële rapportering van de universiteit. Je maakt deel uit van de dienst Financiële Planning en Beleid (FP&B) die bestaat uit 12 medewerkers. De dienst staat in voor de...
-
Financieel medewerker
il y a 3 semaines
Louvain, Belgique KU Leuven Temps pleinBinnen de KU Leuven staan de Centrale Financiële Diensten (CFD) in voor de financiële administratie, begrotingsopmaak en -opvolging, het thesaurie- en vermogensbeheer en de centrale financiële rapportering van de universiteit. Je maakt deel uit van de dienst Financiële Planning en Beleid (FP&B) die bestaat uit 12 medewerkers. De dienst staat in voor de...
-
Administratief medewerker Wijgmaal
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Sertius NV Temps pleinSertius is een snelgroeiend consultancykantoor inzake milieu- en veiligheidsadvies. Kwaliteit, integriteit en multidisciplinaire activiteiten zijn ons DNA. Tevredenheid bij onze klanten en medewerkers is de rode draad in ons verhaal.Sertius telt meer dan 80 medewerkers, verspreid over 4 vestigingen: Wijgmaal (Leuven), Drongen (Gent), Louvain-la-Neuve en...
-
Technisch verantwoordelijke HVAC
il y a 1 semaine
Louvain, Belgique KU Leuven Temps pleinBij de Technische Diensten verzorgt een team van gedreven collega's het onderhoud van honderden gebouwen en werken we mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we een dag in een historische bibliotheek en de volgende in een hypermodern labo. Voel jij je aangesproken door HVAC? Heb je oog voor techniek en optimalisatie? Perfect! Wij zoeken een...
-
Technisch verantwoordelijke HVAC
il y a 1 semaine
Louvain, Belgique KU Leuven Temps pleinBij de Technische Diensten verzorgt een team van gedreven collega's het onderhoud van honderden gebouwen en werken we mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we een dag in een historische bibliotheek en de volgende in een hypermodern labo. Voel jij je aangesproken door HVAC? Heb je oog voor techniek en optimalisatie? Perfect! Wij zoeken een...
-
Senior Manager, Project Management
il y a 14 heures
1348 Louvain-la-Neuve, Belgique Sweco Temps pleinBeschrijving van de vacature Functieomschrijving: Het team Project Management Office (PMO) binnen de divisie Buildings is actief aan de zijde van de opdrachtgevers als Gedelegeerd Bouwheer, Assistent-bouwheer, of DBFM trajectbegeleider. In die hoedanigheid worden volgende diensten aangeboden: programmatie, haalbaarheidsstudies, organisatie...
-
Project Manager
il y a 14 heures
1348 Louvain-la-Neuve, Belgique Sweco Temps pleinBeschrijving van de vacature Functieomschrijving: Het team Project Management Office (PMO) binnen de divisie Buildings is actief aan de zijde van de opdrachtgevers als Gedelegeerd Bouwheer, Assistent-bouwheer, of DBFM trajectbegeleider. In die hoedanigheid worden volgende diensten aangeboden: programmatie, haalbaarheidsstudies, organisatie...