Interim coördinator

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Het Departement Studentenvoorzieningen van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds Coördinator Evenementen Catering.
Konventa verzorgt de catering bij evenementen en is op zoek naar een enthousiaste coördinator Ben jij iemand die graag plant en organiseert, en ervoor zorgt dat elk evenement perfect verloopt? Sluit je aan bij ons team en help ons om onvergetelijke ervaringen te creëren voor onze klanten. We kijken ernaar uit om samen met jou prachtige evenementen te realiseren

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:
Je organiseert activiteiten binnen catering evenementen waarbij je instaat voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve, logistieke en/of technische taken: het organiseren van catering bij vergaderingen, seminaries, congressen en evenementen op de verschillende campussen van UAntwerpen.
Je verzamelt en beheert data en informatie: je hebt contact met de klant en bespreekt de catering opties van het evenement, maakt de planning en bestellingen op en volgt de dag van het event de operationele werking 1 week per maand.
Je staat mee in voor de analyse, evaluatie en ondersteuning van het beleid en/of beleidsvoering vanuit jouw specifieke deskundigheid binnen Catering (bijvoorbeeld overleg initiëren met de klant en de kelners, op peil houden van eigen vakkennis, ontwikkelen, aanpassen.)
Je kan leiding nemen over een team van kelners en aanvullende interim/jobstudenten en zorgt voor de organisatie van cateringmomenten.
Je bezit een diploma van professionele bachelor of hoger onderwijs van het korte type of gelijkwaardige competenties door ervaring.
Je spreekt vloeiend Nederlands
Je werkt in functie van de agenda op dag- en avonduren en tijdens het weekend 1 week per maand.
Je bent in bezit van rijbewijs B.
Je beschikt over een elementaire kennis van het Engels.
Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Internetvergoeding / Abonnement Parking Tussenkomst openbaar vervoer Eco Cheque Opleiding Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk
1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je kan tot en met dinsdag 7 januari 2025 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlage toe: motivatiebrief
We vragen alvast om met deze datum rekening te houden in je agenda: woensdag 15 januari 2025
Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.