Junior Administrative

il y a 4 jours

Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein
If you are excited about a role that combines the best of being a Junior Administrative Assistant and an Office Assistant, we want to hear from you

Join our client, an international law firm where creativity meets excellence. They specialize in media, technology, and intellectual property, helping clients realize the value of their ideas in a digital age. Their diverse and dynamic work environment celebrates commitment, innovation, and excellence.

Their culture is unique among law firms – both in what they expect from the people and the way they create value in the industries they serve. The firm empowers people, expects commitment and excellence, and celebrates when they achieve it.

Office location: Brussels, Porte de Namur Functieomschrijving Are you a dynamic, detail-oriented individual with a passion for administrative work?

We are looking for a Junior Administrative Assistant & Office Assistant to join our client's enthusiastic team in Brussels. This role offers a blend of responsibilities, supporting their executive team and ensuring the smooth operation of their office.

As a Junior  Administrative Assistant, you will:
  • Document Management:  Typing, checking drafts, compiling and indexing documents.
  • Project Monitoring: Track progress, ensure key dates are met.
  • Meeting Arrangements:  Schedule meetings independently.
  • Confidentiality: Maintain client confidentiality and handle enquiries appropriately.
  • Administrative Support: Draft simple letters, record timesheets/expenses, complete finance forms, attend team meetings.
As an  Office  Assistant, you will:
  • Visitor and Meeting Room Management: Meet and greet visitors, service meeting rooms.
  • Telephone Management: Answer telephones promptly and efficiently.
  • General Office Duties: Print/photocopy/bind/scan/file documents, sort/distribute post and couriers.
  • Supplies Management: Order stationery, process office expenses.
  • Facilities Support:  Assist UK Facilities team with facilities, security, health/safety checks, vendor and insurance management, liaise with Office Services and Facilities teams in the UK.
Profiel
  • 1 to 3 years of experience in a supporting role
  • Trilingual (NL/EN/FR), with excellent proficiency in Dutch and English, and sufficient knowledge of French to understand the content of French communication
  • Good command of MS Office , especially Word
  • Attention to detail
  • Effective communication skills
  • A proactive attitude and desire to achieve high standards
  • Strong organizational skills and methodical work processes
  • Hard worker , sociable, approachable
  • Experience in working in a law office is nice to have
Aanbod Groepsverzekering Smartphone Laptop Individuele hospitalisatieverzekering Tussenkomst openbaar vervoer Eco Cheque 13e maand Vakantiegeld
  • Permanent contract as from day 1
  • 40-hour working week
  • Holiday: 20 + 12 days
  • Respect for work-life balance with flexible working hours
  • Laptop + phone
  • Competitive salary with extralegal advantages such as Eco vouchers, group insurance, hospitalization insurance, train subscription, bonus system
  • Training opportunities
  • Nice and small team with open communication
  • Regularly company activities
The employer prides itself on acting for industry leaders across its sectors of focus while maintaining a unique culture which seeks to provide its employees with a truly enjoyable and rewarding working environment.

  • Junior Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sympl Temps plein

    Ben je een **young professional **met een eerste werkervaring op zak? Wil je waardevolle **ervaring** opdoen en je **netwerk** uitbreiden in een **dynamische** en inspirerende omgeving? Heb je zin om deel uit te maken van een **team** dat zich inzet voor **goed** **bestuur** en positieve verandering? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe **Junior**...

  • Junior Administrative Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tobania Temps plein

    What can you expect?:Hey there Are you looking for a role with plenty of variety, responsibility, ample growth opportunities, and close to home? Do you have a passion for finance and administration, and an ambition to excel in this field? Then a job as a Junior Administrative Officer at Tobania might be a perfect fit for youAs Tobania is a preferred partner...

  • Junior Administrative Officer

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tobania Temps plein

    What can you expect? Hey there Are you looking for a role with plenty of variety, responsibility, ample growth opportunities, and close to home? Do you have a passion for finance and administration, and an ambition to excel in this field? Then a job as a Junior Administrative Officer at Tobania might be a perfect fit for you As Tobania is a preferred...

  • Junior Administrative

    il y a 4 jours

    Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    If you are excited about a role that combines the best of being a Junior Administrative Assistant and an Office Assistant, we want to hear from you! Join our client, an international law firm where creativity meets excellence. They specialize in media, technology, and intellectual property, helping clients realize the value of their ideas in a digital age....

  • Junior Administrative

    il y a 4 jours

    Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    If you are excited about a role that combines the best of being a Junior Administrative Assistant and an Office Assistant, we want to hear from you! Join our client, an international law firm where creativity meets excellence. They specialize in media, technology, and intellectual property, helping clients realize the value of their ideas in a digital age....

  • Collaborateur Administratif Junior

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sibelga Temps plein

    **Titre de la fonction**:COLLABORATEUR ADMINISTRATIF JUNIOR (H/F/X)**Type de contrat**:CDD - 1 an**Régime de travail**:Temps plein**TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE **:Nos 1 000 collaborateurs s'investissent chaque jour pour garantir l'approvisionnement en énergie des foyers et entreprises bruxellois. Sur les chantiers ou depuis notre...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Junior

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tobania Temps plein

    **Salut As-tu récemment obtenu ton diplôme **et tu te sens prêt à acquérir ta première expérience professionnelle avec une grande variété de tâches, beaucoup de responsabilités, de grandes perspectives d'évolution, le tout près de chez toi ? Cela peut sembler presque trop beau pour être vrai, mais ce n'est pas le cas, car nous recherchons un(e)...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**Pour un de nos clients situé dans la région de Chatelêt, le JobCenter de Daoust Waterloo est à la recherche d'un employé administratif junior pour travailler au sein de l'équipe RH d'une entreprise reconnue dans le secteur de la métallurgie.En tant qu'employé administratif, vos fonctions seront les suivantes:- Vous vous...

  • Junior Logistique

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ecofrost Temps plein

    Emploi fixe employéJunior logistique Junior planner Agent de sécurité ICT (IT) - réseau Assistant HSE Électromécanicien Responsable QHSE Allround problem solver - IT frigo's All round problem solver - excellence opérationelle Customer care assistantÉtudiants & stagiairesStage en comptabilité Stage en IT réseau et help-desk Cartonneur Job étudiant...

  • Administrative Assistant English/ French

    il y a 4 jours

    Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    If you are excited about a role that combines the best of being a Junior Administrative Assistant and an Office Assistant, we want to hear from you! Join our client, an international law firm where creativity meets excellence. They specialize in media, technology, and intellectual property, helping clients realize the value of their ideas in a digital age....

  • Administrative Assistant English/ French

    il y a 4 jours

    Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    If you are excited about a role that combines the best of being a Junior Administrative Assistant and an Office Assistant, we want to hear from you! Join our client, an international law firm where creativity meets excellence. They specialize in media, technology, and intellectual property, helping clients realize the value of their ideas in a digital age....

  • Réserve Employé Administratif

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving:_As a Junior Administrative Assistant (M/V/X), your responsibilities will be: _ Opening customer account; Customer Care (answering customer questions, providing general administrative support,.) Answer and redirect phone calls to the right departments; Develop and maintain the database (manage customer contact list, manage confidential...

  • de Chantier Junior

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client, une entreprise spécialisée dans l'éclairage routier, nous sommes à la recherche dynamique d'un.e de chantier JUNIOR passionné.e par la gestion et la coordination de projets d'envergure, motivé.e à apprendre le métier.Tâches:- Gestion des soumissions, réunions préliminaires aux chantiers.Gestion des demandes de prix, approbation...

  • de Chantier Junior

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client, une entreprise spécialisée dans l'éclairage routier, nous sommes à la recherche dynamique d'un.e de chantier JUNIOR passionné.e par la gestion et la coordination de projets d'envergure, motivé.e à apprendre le métier.Tâches:- Gestion des soumissions, réunions préliminaires aux chantiers.Gestion des demandes de prix, approbation...

  • Junior Receptionist

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Reception Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels South- Salary- €2,000 - €3,000- Date Added- 14/04/2023- Date Expires- 12/05/2023- Industry- LawLooking for a junior Receptionist / All-round Office Assistant position in Brussels ? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to...

  • Comptable junior

    Il y a 2 mois

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    Mon client est une entreprise qui est active dans le secteur de l'immobilier dans la région de Bruxelles et est activement à la recherche d'un comptable junior. Informations sur l'entrepriseMon client est une société très connue à Bruxelles, connue depuis des années avec une très bonne réputation. MissionsGérer et enregistrer les factures entrantes...

  • Comptable Junior

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Abiomis Temps plein

    Comptable Junior - Formez-vous dans une Fiduciaire Dynamique Ce bureau comptable s'est bien développé au cours des dernières années et compte à présent une équipe de dix personnes.Son gérant travaille dans le milieu depuis plus de 20 ans et a constitué un solide réseau de clients de tous secteurs. Il a par le passé formé de nombreux comptables en...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving:As a Junior Administrative Assistant, your responsibilities will be:Opening customer account; Customer Care (answering customer questions, providing general administrative support,.) Answer and redirect phone calls to the right departments; Develop and maintain the database (manage customer contact list, manage confidential information,...);...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Taleo Consulting Temps plein

    **Vous souhaitez entamer une carrière ambitieuse et stimulante ?****Vous souhaitez travailler dans un environnement passionnant et amusant ?****Vous vous épanouissez dans des environnements de travail qui vous poussent à donner le meilleur de vous-même ?**Taleo Consulting est un groupe de conseil en management avec des bureaux à Luxembourg, Paris,...

  • Junior Recruiter

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sibelga Temps plein

    **Titre de la fonction**:JUNIOR RECRUITER (H/F/X)**Type de contrat**:CDI**Régime de travail**:Temps plein**TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE **:Nos 1 100 collaborateurs s'investissent chaque jour pour garantir l'approvisionnement en énergie des foyers et entreprises que compte Bruxelles. Sur les chantiers ou depuis notre siège social situé...