Deskundige personeel

Heb jij een bachelordiploma op zak én/of enkele jaren ervaring in payroll en HR-administratie? Wil je als interne vertrouwenspersoon fungeren voor de medewerkers en op termijn het HR-beleid mee vorm geven? Spreekt een uitdagende functie in een geëngageerde organisatie met open bedrijfscultuur jou wel aan? Solliciteer dan snel voor de functie van deskundige personeel (HR en payroll) bij Incovo te Vilvoorde Functieomschrijving

• Je bent mee verantwoordelijk voor een correcte en tijdige uitvoering van loonadministratie, de maandelijkse payroll-verwerking en -afsluiting, loonsimulaties,.. in nauwe samenwerking met ons sociaal secretariaat
• Je zorgt voor een correcte verwerking van de dagelijkse prestaties (vakantie, ziekte, werkhervatting, thematische verloven, …) in het tijdsregistratiesysteem
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van onze medewerkers en zorgt voor een correcte adviesverlening met betrekking tot personeelszaken
• Je verzorgt personeelsadministratie van onze medewerkers in de brede zin (addenda bij contracten, themaverloven, arbeidsongevallen, …)
• Je blijft op de hoogte van de relevante sociale wetgeving. Je krijgt op termijn de mogelijkheid om het HR- beleid mee vorm te geven. Opleidingen volgen is dan ook een must
• Je groeit uit tot de interne vertrouwenspersoon en volgt hiervoor de opleiding
• Sta je open voor het luik ‘werving en selectie’ dan kan dit ook deel uitmaken van jouw takenpakket

Als deskundige personeel sta je er niet alleen voor Samen met de beleidsmedewerker personeel geef je vorm aan het HR-team binnen de organisatie. Op termijn is er perspectief om nog verder door te groeien. Profiel

• Je hebt ervaring met HR- administratie/loonverwerking en sociale wetgeving
• Je stelt je op als een proactieve partner voor interne klanten (medewerkers en onze mandatarissen): je geeft advies en bent klant- en oplossingsgericht
• Je bent schriftelijk en mondeling sterk in communicatie en kan je vlot uitdrukken in een omgangstaal die voor elke gesprekspartner helder en gepast is
• Je krijgt en neemt verantwoordelijkheid op voor de eigen taken
• Je bent integer en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je werkt graag in teamverband
• Je stelt je flexibel op, kan goed om met onverwachte situaties, vragen,…
• Je kan gestructureerd en zelfstandig werken
• Je hebt een goede kennis van MS Excel
• Je gaat graag op zoek naar bijkomende informatie, je vraagt door om het bredere plaatje te begrijpen, zoekt zelfstandig zaken uit en blijft niet bij de pakken zitten wanneer iets niet duidelijk is
• Je bent in staat om te prioriteren en hoofd- van bijzaak te onderscheiden
• Je staat open voor nieuwe taken en werkmethodes en stelt je hierin open en constructief op

Diplomavoorwaarden

• Je beschikt over een bachelordiploma (of gelijkgesteld) bij voorkeur in de richting van human resources management (aangezien enige basiskennis van HR en payroll een vereiste is).
• Geen bachelordiploma op zak maar beschik je over minstens 5 jaar ervaring in payroll en loonadministratie? Dan kan je deelnemen aan de selectieprocedure nadat je met succes een capaciteitsproef op bachelorniveau hebt afgelegd.

Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Individuele hospitalisatieverzekering Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk Incovo is een vernieuwende afvalintercommunale in de Vlaamse rand. Bij Incovo staat niet de winst voorop, wel een duurzaam beleid opgebouwd in samenspraak met de vennootgemeenten, inwoners en collega-personeelsleden. Bij ons geen dure woorden, wel een beleid gericht op mensen en waarden

Als kers op de taart bieden we een goede balans werk-privé met een glijdend uurrooster, mogelijkheid tot telewerken (1d/week) en een aantrekkelijke verlofregeling.

We bieden jou verder

• Een voltijds contract voor onbepaalde duur (80% bespreekbaar).
• Verloning op niveau B1-B3 met een bruto maandsalaris tussen €2.940 en €4.955 afhankelijk van je relevante werkervaring (ook relevante ervaring uit de privésector/als zelfstandige wordt mee in rekening genomen).
• Aantrekkelijke verlofregeling: 26 dagen op jaarbasis vermeerderd met max. 7 extralegale feestdagen
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€8), een tweede pensioenpijler (3%), een hospitalisatieverzekering, een fietsvergoeding, terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, een geschenkcheque, ecocheques, mogelijkheid om toe te treden tot de fietslease en opleiding- en bijscholingsmogelijkheden.

---