Payroll & Legal Specialist
il y a 4 semaines
i-CITY is de technologiepartner van de Stad Brussel en haar verwante organisaties (Openbaar Onderwijs, vzw).
De ambitie van de Stad is om een slimme stad te worden, een IT-paradigmaverschuiving teweeg te brengen die burgers in het centrum van de politieke actie plaatst en hen unieke toegang biedt tot haar aanbod van producten en diensten, via een volledig digitale werking.
i-CITY ondersteunt de stad in haar omnichannelstrategie en leidt deze digitale overgang met als doel de dienstverlening aan de burgers en de werking van de administratie vanuit technologisch oogpunt te verbeteren.
Onze teams werken er ook hard aan om de continuïteit van de bestaande diensten te waarborgen, met behoud van optimale veiligheids- en kwaliteitsniveaus. Op deze manier komen we tegemoet aan de behoeften van het personeel van de stad, haar afdelingen, scholen, non-profitorganisaties en burgers - duizenden mensen - om partners te zijn in hun gebruikerservaringen.
Werken bij i-CITY betekent een DNA hebben dat sterke waarden omvat: engagement, gebruikersgerichtheid, oplossingsgerichtheid, ONETEAM, inclusie, groene IT, enz.
i-CITY telt ongeveer 160 dynamische en gemotiveerde medewerkers en is voortdurend op zoek naar zowel knowhow als interpersoonlijke vaardigheden.
I-CITY is een bedrijf op mensenmaat, met een vriendelijke, coöperatieve geest die een goede balans tussen werk en privé biedt (NWoW, hybride werkmodus). Functieomschrijving Sluit je aan bij ons dynamische en toegewijde HR-team van vier personen. Als je een passie hebt voor HR en payroll en graag projectmatig werkt, dan is dit de kans voor jou
DAG TOT DAG
Bij Day to Day ben je verantwoordelijk voor payroll , fleet en de juridische kant van de HR-afdeling.
Payroll & Fleet
Je bent verantwoordelijk voor de goede werking van de verloningssystemen in hun geheel:
- Je beheert en coördineert de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- U zorgt voor de administratieve ondersteuning en de opvolging van het personeels- en wagenparkbeheer, zodat de essentiële personeelsgegevens up-to-date blijven en de administratieve handelingen vlot verlopen, in samenwerking met onze HR-functionaris.
- Je bent het aanspreekpunt tussen interne en externe stakeholders voor alle vragen met betrekking tot sociale wetgeving (tijdskrediet, ziekte, enz.), payroll, personeelsadministratie en mobiliteit, waarbij je advies en doeltreffende oplossingen aanreikt in samenwerking met onze HR officer.
- Je optimaliseert het salarispakket zowel op het vlak van brutosalarissen als extralegale voordelen (bonussen, cafetariaplan, verzekeringen, mobiliteit, overeenkomsten, enz.) en bent in staat om scenario's voor te stellen om het salarisbeleid aan te passen in lijn met de algemene strategie in samenwerking met het hele HR-team.
- Je hebt een uitstekende kennis van het arbeidsrecht, die je met een strikte, pragmatische en oplossingsgerichte aanpak toepast.
- Je bent verantwoordelijk voor het juridisch bewaken van onze HR-processen, het updaten van de team- en individuele & collectieve dossiers, in samenwerking met onze juridische spelers.
- Je communiceert wijzigingen aan werknemers en zorgt voor begrip en naleving.
Je leidt HR-projecten om de HR-strategie van de afdeling te implementeren :
- Je leidt/participeert in HR verbeter- en implementatieprojecten door optimalisatiekansen te identificeren en innovatieve oplossingen te implementeren (bv. digitalisering, HR data & rapportering). Je leidt veranderingen
- Je gebruikt je expertise om goede HR-praktijken te ontwikkelen en te implementeren
- Je onderzoekt en implementeert automatiseringsoplossingen om processen te optimaliseren, fouten te verminderen en de operationele efficiëntie te verbeteren
- Bachelordiploma in HR of vergelijkbaar vakgebied
- 5 jaar ervaring in een Payroll en/of Hard HR rol
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- In staat om nauwkeurig en zelfstandig te werken
- Teamgeest
- Affiniteit met de IT-sector is een pluspunt.
Frans of Nederlands en Engels met kennis van de tweede nationale taal Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Tussenkomst openbaar vervoer Opleiding Thuiswerk
Wij bieden :
- Een uitgebreid salarispakket bestaande uit forfaitaire onkostenvergoeding, maaltijdcheques, jaarlijkse bonussen, een aantrekkelijk verzekeringspakket, multimodale transportkosten en een fietspolis
- Een aangename, familiale en flexibele werkomgeving. Telewerken maakt integraal deel uit van onze manier van werken, zodat je je privé/professionele balans beter kunt beheren
- Een ultramoderne werkomgeving in het hart van de stad (vlakbij de Place de Brouckère)
- Ontwikkelingsmogelijkheden: ons bedrijf groeit en onze medewerkers ook. We ondersteunen je met voortdurende training en moedigen je aan om je carrière zelfstandig te ontwikkelen
-
Legal Personal Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ryder Reid Legal Limited Temps pleinA fantastic Personal Assistant role has arisen based in the heart of Brussels working for an International Law Firm - Hybrid Working + excellent benefits Our client, a notable law firm, is looking for a Legal PA to join them permanently at their offices based in Brussels in an excellent location This is a full-time role Monday to Friday and the role offers a...
-
Payroll specialist
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Crelan Temps pleinGezond verstand, slimme keuzes Crelan is een coöperatieve bank die zich onderscheidt door haar persoonlijke aanpak en transparant beleid. Onze medewerkers zijn voor ons heel belangrijk. En met reden. Vanuit de hoofdzetel en via ons uitgebreide kantorennetwerk, verspreid over heel België, bieden zij een volledige bankservice aan bijna één miljoen...
-
Payroll specialist
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Crelan Temps pleinGezond verstand, slimme keuzes Crelan is een coöperatieve bank die zich onderscheidt door haar persoonlijke aanpak en transparant beleid. Onze medewerkers zijn voor ons heel belangrijk. En met reden. Vanuit de hoofdzetel en via ons uitgebreide kantorennetwerk, verspreid over heel België, bieden zij een volledige bankservice aan bijna één miljoen...
-
Specialist Payroll Officer
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Crelan Temps pleinGezond verstand, slimme keuzes Crelan is een coöperatieve bank die zich onderscheidt door haar persoonlijke aanpak en transparant beleid. Onze medewerkers zijn voor ons heel belangrijk. En met reden. Vanuit de hoofdzetel en via ons uitgebreide kantorennetwerk, verspreid over heel België, bieden zij een volledige bankservice aan bijna één miljoen...
-
Specialist Payroll Officer
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Crelan Temps pleinGezond verstand, slimme keuzes Crelan is een coöperatieve bank die zich onderscheidt door haar persoonlijke aanpak en transparant beleid. Onze medewerkers zijn voor ons heel belangrijk. En met reden. Vanuit de hoofdzetel en via ons uitgebreide kantorennetwerk, verspreid over heel België, bieden zij een volledige bankservice aan bijna één miljoen...
-
HR Specialist
il y a 4 semaines
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique International School of Brussels Temps pleinThe International School of Brussels is urgently looking for an HR specialist (if possible : start date in May 2023). The position is twofold, as the HR specialist is responsible for the payroll (a good knowledge in SD system "EBlox payroll" is necessary), but also responsible for HR Administration. Introduction to the International School of Brussels The...
-
Payroll coördinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Equans Temps pleinIn ons bedrijf ontwerpen, installeren en leveren we op maat gemaakte oplossingen en diensten om de infrastructuur, uitrustingen, systemen en technische processen van onze klanten te verbeteren. Bedrijven en overheden begeleiden bij hun transitie: energietransitie : door het energieverbruik en de CO2-uitstoot te verminderen digitale transitie :...
-
Payroll coördinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Equans Temps pleinEquans is de referentie voor multitechnische installaties en onderhoudsdiensten en maakt deel uit van de groep Bouygues. In ons bedrijf ontwerpen, installeren en leveren we op maat gemaakte oplossingen en diensten om de infrastructuur, uitrustingen, systemen en technische processen van onze klanten te verbeteren. Onze ambitie? Bedrijven en overheden...
-
Payroll Officer | Food Industry Sector
il y a 1 semaine
Bruxelles, Belgique Sander Temps pleinWe are seeking a passionate Payroll Officer to join our international partner dedicated to the artisanal food sector, nestled in the heart of Brussels. This globally recognized family business led the way in crafting, producing, and distributing artisanal delicacies worldwide. As a Payroll Officer, you will play a pivotal role in ensuring the seamless...
-
Payroll Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles Uccle, Belgique Croix Rouge Temps pleinCe que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ? - Une fonction riche au sein d’une équipe dynamique et professionnelle - un contrat à durée indéterminée à temps plein - assorti d’un package salarial complet et d’avantages extra légaux (télétravail avec indemnité, chèques repas, assurance groupe, prise en charge à 100% des frais de transports...
-
Compensation & Benefits Specialist
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ENGIE Temps pleinCompensation & Benefits Specialist (M/W)Human ResourcesAbout US (GEMS):ENGIE Global Energy Management & Sales (GEMS) provides energy supply solutions and risk management services to support its clients through their decarbonization journey, while optimizing ENGIE's assets and contributing to value creation. ENGIE is a global reference in low-carbon energy...
-
Human Resources Partner
il y a 4 jours
Bruxelles Uccle, Belgique Croix Rouge Temps pleinDépartement- Ressources Humaines Volontaires & Salariées- Lieu de travail- 1180 Bruxelles - déménagement Namur 2024- Type de contrat- CTR- Horaire de travail- 4/5- Réf.: 2023-0529/HRP/2804 **Un job en ressources humaines, au service de la solidarité humaine** ? La Croix-Rouge de Belgique renforce son département Ressources Humaines Volontaires et...
-
Bruxelles, Belgique Hopital Erasme Temps pleinLHUB-ULB - - Médecin/Pharmacien spécialiste en biologie clinique (H/F/X) - Chimie médicale- CDI 10/10- PDH La société Le LHUB - ULB est le laboratoire de biologie clinique commun aux cinq hôpitaux partenaires que sont : Institut Jules Bordet, CHU Brugmann, Hôpital Erasme, Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola, CHU St Pierre....
-
Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola Temps pleinDétails de la société Le LHUB - ULB est le laboratoire de biologie clinique commun aux cinq hôpitaux partenaires que sont : Institut Jules Bordet, CHU Brugmann, Hôpital Erasme, Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola, CHU St Pierre. C’est un des plus grands laboratoires hospitaliers de Belgique. Il dispose d’un équipement de pointe...
-
Digital Marketing Specialist
il y a 4 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Passionné.e de marketing digital, tu adores créer du contenu et penser out of the box tout en ayant un bon esprit d’analyse ? Et tu fais preuve d’un team spirit incomparable ? Deviens Digital Marketing Specialist au siège national de Daoust (Bruxelles) ! Ton rôle: - Élaborer, mettre en œuvre et optimiser la...
-
Talent Acquisition Specialist
il y a 4 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinWe offer you a permanent contract of indefinite duration with an attractive competitive salary. Moreover, you can count on continuous professional guidance. As a consultant you will carry out multiple assignments at our clients in a professional working atmosphere where initiative is appreciated. **Description** - The Talent Acquisition Specialist wil...
-
hr administrator
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps pleinAn exciting opportunity as HR Administrator has just become available in a company active in the real estate sector. As HR Administrator, you will work closely with another colleague, and report to the head of HR. You will be responsible for delivering an efficient HR service to about 300 employees based in Belgium and Luxembourg. The office is located in...
-
Contract Manager F/M
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fyte Temps pleinOur client, a leading provider of insurance and risk management solutions is looking for Contract Manager to join their team in Belgium.The contract Manager will play a pivotal role in the development and maintenance of precise and effective contract wordings for their insurance products. Working closely with various stakeholders, including underwriters,...
-
Consultant Payroll Brx/Wallonie
il y a 4 jours
Bruxelles, Belgique Acerta Career Center Temps plein 205 €Acerta est un groupe de services RH de premier plan en Belgique et compte plus de 1400 collègues – répartis dans 25 bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie. Grâce au meilleur qui est en nos collaborateurs , nous déchargeons les starters, les indépendants, les employeurs et les comptables. Dans le cadre d'un projet , vous effectuez...
-
Consultant Payroll Brx/Wallonie
il y a 6 jours
Bruxelles, Belgique Acerta Career Center Temps pleinAcerta est un groupe de services RH de premier plan en Belgique et compte plus de 1400 collègues – répartis dans 25 bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie. Grâce au meilleur qui est en nos collaborateurs , nous déchargeons les starters, les indépendants, les employeurs et les comptables. Dans le cadre d'un projet , vous effectuez...
