Procesmanager Projecten En

il y a 1 mois

SaintGilles, Belgique pharma.be Temps plein
pharma.Be, gevestigd in Brussel, is de stem van de innovatieve Belgische farmaceutische industrie, zowel voor humane als veterinaire geneesmiddelen. Als belangengroep vertegenwoordigt het 124 kleine en grote innovatieve farmaceutische en biotechbedrijven en is pharma.Be het kenniscentrum bij uitstek voor de industrie. De leden dragen significant bij aan de Belgische economie. Ze leveren 80 procent van alle geneesmiddelen die in België worden gebruikt en hebben meer dan 45.000 medewerkers. Als gesprekspartner is pharma.Be nauw betrokken bij de maatschappelijke en publieke uitdagingen in de gezondheidszorg.
Functieomschrijving Om het geheel aan events en publicaties doorheen het jaar gestroomlijnd te laten verlopen en de bijbehorende procesflows gestructureerd aan te sturen en op te volgen binnen vooropgestelde doelstellingen, zoekt pharma.Be een gedreven Procesmanager Projecten en –systemen .
Als Procesmanager fungeer je als de rechterhand van de Communicatie directeur en leid je de planning en processen omtrent de communicatieprojecten en –systemen in goede banen. Je coördineert grote projecten binnen de context van events, campagnes en publicaties in nauwe samenwerking met de adviseurs. Je bewaakt de algemene planning en het budget, en behoudt het overzicht over inhoud, organisatie, logistiek, communicatie & promotie. Je motiveert je collega’s om hun tussentijdse deadlines te halen en zorgt ervoor dat eenieder tijdig zijn ownership opneemt zodat het proces gestroomlijnd verloopt. Als een echte bruggenbouwer zorg je voor een vlotte informatiedoorstroming over de processen heen. Je bewaakt de flows in de IT-systemen en gaat regelmatig na bij de collega’s of alles naar wens verloopt. Je zorg voor een strakke retroplanning en bewaakt tegelijkertijd de budgetten die voorzien werden. Je kijkt met een kritische blik naar de actuele processen en voorziene budgetten en deinst er niet voor terug deze in overleg te optimaliseren. Je werkt nauw samen met diverse collega’s zoals onder andere de Event Manager en Content Manager. Je kan rekenen op de steun en coaching van de Communicatie directeur aan wie je rapporteert. Profiel Je denkt breed procesmatig, hebt ervaring met projectmanagement en weet ten allen tijde het overzicht te bewaren over acties, timings en budgetten heen. Je kan vlot wisselen tussen een helikopterview en operationele uitwerking. Je identificeert de te nemen tussenstappen naar het eindresultaat toe en weet een goede retroplanning op te maken. Je zorgt voor een nauwgezette opvolging van de procesflows en actuele budgetten in de diverse IT-systemen. Je hebt een doorgedreven kennis van MS Office Toepassingen:
Sharepoint, Teams, Dynamics, Excel (draaitabellen, formules,...),... en kan audiovisuele systemen vlot bedienen. Je communiceert op een authentieke manier op diverse niveaus en hebt een natuurlijke gunfactor waarmee je je collega’s vlot weet te mobiliseren naar het opnemen van ownership binnen de deadlines toe. Je bent gedreven en werkt gericht naar resultaten toe samen mét je collega’s. Je hanteert een warme en motiverende stijl en weet rust te brengen binnen de organisatie. Je bent tweetalig Frans-Nederlands en beheerst vlot de Engelse taal. Je hebt een affiniteit met de innovatieve biofarmaceutische industrie en draagt een duurzame gezondheid hoog in het vaandel. Aanbod Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur (39 uur per week). Je kan rekenen op een aantrekkelijk verloningspakket aangevuld met bonusplan, bedrijfswagen, een aantrekkelijke vakantieregeling, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering en mogelijkheid tot fietslease. Een flexibele activity based werkomgeving in een nieuw kantoor vlakbij het station van Brussel-centraal, mogelijkheid tot 2 à 3 dagen thuiswerk per week. Een dynamische werkomgeving waarin je jezelf verder kan ontplooien en waar de medewerkers van het allergrootste belang zijn.

  • Stafmedewerker Risico- en Procesmanagement

    il y a 5 jours

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Opgroeien Temps plein

    DIPLOMA Master CONTRACT Onbepaalde duur - Voltijds Bijlagen (1) Solliciteren kan tot en met 04/10/2024 Jobinhoud Ben jij een expert in risicomanagement en procesoptimalisatie? Wil je werken in een dynamische omgeving waar jouw inzet direct bijdraagt aan een kansrijke toekomst voor elke jongere in Vlaanderen? Dan is deze vacature iets voor jou! Als...