Coördinator onderhoud

Job Description :

Ben jij op zoek naar een gevarieerde en uitdagende rol waarin jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid tot hun recht komen? Dan is deze vacature iets voor jou Jaarlijks onderhouden we meer dan 3.000.000m² aan daken, en om deze uitdaging aan te gaan, zoeken we een coördinator onderhoud om ons team van Tectum Roofcomfort in Hoboken te versterken

Als coördinator onderhoud ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en nauwkeurig verwerken van verschillende taken, vanaf het moment dat de aanvraag binnenkomt tot de facturatie.

Lijkt dit je leuk om te doen?

• Het efficiënt aanmaken van nieuwe onderhoudsdossiers op basis van binnenkomende e-mails.
• Het opstellen en verwerken van werkbonnen, waardoor onze techniekers goed voorbereid aan de slag kunnen.
• Je zorgt voor een gestroomlijnde planning en uitvoering van het onderhoud van maar liefst 3.000.000 m² dak per jaar. Dit doe je in nauw overleg met de klant.
• Na het uitvoeren van het onderhoud door onze techniekers of onderaannemers, ben jij verantwoordelijk voor het digitaal ontvangen, bewerken en verwerken van voor- en na-foto's.
• Je stelt rapporten op over het uitgevoerde onderhoud en stuurt deze door naar onze klanten.
• Je bent verantwoordelijk voor een vlotte en foutloze facturatie flow.

Uiteraard hebben we jou ook wat te bieden:

• Een stimulerende en collegiale werkomgeving waarin jouw bijdrage wordt gewaardeerd.
• Een competitief salarispakket inclusief groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ECO cheques, bonusregeling, cafetariaplan en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Opleidingsmogelijkheden
• Een open cultuur met korte communicatielijnen

In jouw bagage zit:

• Communicatieskills: je kan helder communiceren met de verschillende interne en externe stakeholders
• Nauwkeurigheid zit in jouw DNA en je bent bekend met het volgen van administratieve processen.
• Vlotte pc-vaardigheden: je kan je snel nieuwe softwarepakketten eigen maken
• Talenkennis: je kan je vlot uitdrukken in zowel het Nederlands als het Frans
• Ervaring als planner/administratief bediende in de bouw is een troef, tegelijkertijd bieden we graag training en ondersteuning aan enthousiaste kandidaten.

Met wie werk je samen?

• Business Unit manager en de teamleader: je rapporteert aan de BUM en de teamleader
• Projectteam: je houdt het projectteam op de hoogte van de stand van zaken van de dossiers en je kan bij hen terecht met je technische vragen
• Administratieve collega’s: je werkt nauw samen met de administratie in het kader van de volledigheid van het dossier en helpt elkaar waar nodig
• Klant: je bouwt een goede relatie op met de klant en bent zijn aanspreekpunt

Is jouw interesse gewekt? Aarzel niet

Als jij enthousiast bent om deel uit te maken van ons team en deze uitdagende rol op je te nemen, stuur dan je cv en motivatiebrief naar onze talent coach Lorena via lorena.civita@tectumgroup.be of druk op de knop APPLY