Deeltijds PR consultant

KU Leuven is een dynamische en ambitieuze universiteit die internationaal tot de top behoort inzake kwaliteitsvol onderwijs, onderzoek en innovatie. Dagelijks werken meer dan 14.000 collega’s met meer dan 100 nationaliteiten samen aan het waarmaken van onze ambities. Het departement Biosystemen (BIOSYST) maakt deel uit van de Groep Wetenschap & Technologie van KU Leuven.
Het Departement Biosystemen munt uit in het onderzoek naar en de ontwikkeling van duurzame oplossingen en technologieën voor Biosystemen (plant, dier, mens). De door het departement gegenereerde kennis, onderzoeksmethoden en instrumenten worden ingezet voor het ontwerpen, optimaliseren en aansturen van biologische processen en producten met toepassingen in de agro-voedingsketen en geneeskunde. Daarenboven voorziet het departement in excellent onderwijs en dienstverlening voor onze maatschappij.
Het departement Biosystemen is op zoek naar een PR-medewerker (50% tewerkstelling), om de fascinerende aspecten van de wetenschappelijke en maatschappelijke dienstbaarheid van het departement kenbaar te maken aan een breed publiek, via bestaande nieuws en pr-kanalen van KU Leuven, alsook via sociale media, en dit in nauwe interactie met de onderzoekers van het departement. Functieomschrijving Vanuit jouw functie als pr-medewerker informeer je het brede publiek en de pers over het onderzoek, valorisatie en maatschappelijke dienstverlening aan het departement Biosystemen:
Je gaat actief op zoek naar nieuws binnen het departement en neemt initiatief om dit nieuws bekend te maken.
Je schrijft en verspreidt persberichten over diverse thema's (beleid, wetenschappelijk onderzoek, onderwijs, studentenaangelegenheden...), voor regionale, nationale en internationale pers.
Voor internationale nieuwsverspreiding werk je samen met de nieuwsdienst.
Je vangt vragen van nationale en internationale pers op en kanaliseert die naar de juiste personen binnen het departement.
Je fungeert daarbij als tussenpersoon en als adviseur voor het departement.
Je zet een communicatieplatform op voor het departement via website, digitale en sociale media.
Heb je meer ervaring dan zitten ook de onderstaande verantwoordelijkheden in je takenpakket
Je fungeert als PR expert als enige link tussen de verschillende onderzoeksgroepen en de media en/of extern publiek.
Je vergaart uitgebreide kennis over het onderzoek van de verschillende onderzoeksgroepen binnen het departement en volgt het maatschappelijke debat op.
Je neemt zelf de verantwoordelijkheid op om PR dienstverlening voor de onderzoeksgroepen uit te bouwen, evenals voor de mogelijke opdrachten die hieruit voortvloeien.
Daarnaast creëer je een intern en extern netwerk om de informatie toegankelijk te maken voor het brede publiek.
Profiel
Je beschikt over een bachelor diploma of behaalde een gelijkwaardig niveau door ervaring.
Je bent proactief en gaat graag op zoek naar nieuws via een netwerk dat je zelf opbouwt.
Je beschikt over een straffe pen, schrijft graag en goed, en kan de essentie van een verhaal vatten in een persbericht.
Je hebt ervaring met bewerkingssoftware zoals Adobe Photoshop of vergelijkbare tools.
Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk, via klassieke, online en sociale media.
Je bent geroutineerd in het gebruik van sociale media (o.a. Twitter, Instagram, RSS).
Met websites en 'web content management systemen' kan je zelfstandig aan de slag.
Je hebt een grondige kennis van het Nederlands en kan je ook vlot uitdrukken in het Engels en het Frans.
Je hebt een brede algemene kennis/interesse, je volgt de brede actualiteit en de ontwikkelingen op academisch en wetenschappelijk vlak zowel binnen als buiten de diensturen; je hebt een brede kijk.
Je hebt oog voor detail, werkt correct en snel en weet om te gaan met vertrouwelijke en/of gevoelige informatie.
Je kan vlot werken met MS Office.
Je bent stressbestendig en kan werken met strakke deadlines, je bent flexibel.
Je hebt zin voor initiatief, neemt verantwoordelijkheid en kan snel beslissen - zowel in teamverband als op zelfstandige basis.
Aanbod Groepsverzekering Laptop Internetvergoeding / Abonnement Individuele hospitalisatieverzekering Hospitalisatieverzekering voor familie Leasefiets Parking Eco Cheque Opleiding Thuiswerk Wij bieden een deeltijdse (50%) tewerkstelling voor bepaalde duur (1 jaar) met reële kans op verlenging. Je komt terecht in een innovatieve omgeving met internationale uitstraling waar je kansen krijgt om je talenten en vaardigheden verder te ontwikkelen. Na een positieve evaluatie wordt het contract omgezet naar onbepaalde duur.Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze job, heb je de nodige competenties en past ook je manier van aanpakken en samenwerken in ons team? Dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet meteen alle opdrachten kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4. Graad 6 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die al van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.Daarnaast krijg je de mogelijkheid om een eigen netwerk uit te bouwen binnen de universiteit, de Universitaire Ziekenhuizen en de partnerhogescholen van de Associatie KU Leuven of het departement.We bieden je kansen om ervaring op te doen in organisatorische opdrachten zoals het onthaal van journalisten, de organisatie van persconferenties, het samenstellen van persdossiers, de organisatie van mediatrainingen, begeleiding tijdens interviews enz.Je kan je bekwamen in het onderhouden van relaties tussen de pers, de nieuwsdienst van de universiteit en de pr-kanalen van de universiteit en het departement. Dit alles gebeurt in nauw overleg met de pr-verantwoordelijke van het departementsbestuur, die eveneens zal optreden als je coach.Daarnaast biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gunstige tarieven bij het openbaar vervoer, een bedrijfsfiets,…