Medewerker Beveiliging

Bij de Technische Diensten beheert een team van gedreven collega's het patrimonium van KU Leuven. We verzorgen het onderhoud van honderden gebouwen en werken mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we een dag in een historische bibliotheek en de volgende in een hypermodern labo.

Als eenheid binnen de Technische Diensten, garanderen de Facilitaire Diensten een kwaliteitsvolle, klantgerichte, competitieve en professionele ondersteuning van de kerntaken van de universiteit, op de verschillende campussen van KU Leuven die verspreid zijn over Vlaanderen en Brussel.

Ons team Beveiliging en Toegangscontrole bestaat uit 5 toegewijde professionals die zich samen inzetten voor een veilige en toegankelijke omgeving voor zowel studenten, personeel als bezoekers.

We werken actief aan het ontwikkelen en up-to-date houden van het beveiligings- en toegangscontrolebeleid van KU Leuven en aan het optimaliseren van onze processen en systemen. We geven associatiebreed deskundig advies aan verschillende diensten en projectleiders en helpen bij de implementatie van beveiligingsmaatregelen zoals elektronische sleutelkasten, kaartlezers, codeklavieren, camera's.

Daarnaast staan we ook in voor operationele taken zoals de programmatie van toegangsrechten in het softwarepakket Synguard, het uitvoeren van controles op de naleving van het beleid en het behartigen van de algemene mailbox en telefonische oproepen. We zijn een permanent aanspreekpunt niet alleen voor studenten en personeel maar ook voor de gerechtelijke en politionele diensten. Functieomschrijving Als medewerker beveiliging werk je nauw samen met je collega's aan de realisatie van de doelstellingen en projecten van de dienst. 
Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Vragen beantwoorden en advies geven omtrent beveiliging, bewaking en toegangscontrole
• Autonoom controles uitvoeren op de naleving van het beveiligings- en toegangscontrolebeleid van KU Leuven
• Projectleiders en verantwoordelijken ondersteunen en adviseren i.v.m. het beheer van elektronische sleutelkasten, kaartlezers en codeklavieren aan deuren, slagbomen
• Werkinstructies, handleidingen en procedures uitwerken en up-to-date houden
• Toegangsrechten programmeren in het softwarepakket Synguard
• Telefonische oproepen en de algemene mailboxen van de dienst behartigen
• Problemen escaleren en rapporteren en meewerken aan optimalisaties binnen het vakdomein

Profiel Wij zoeken een gemotiveerde teamplayer die zich grotendeels herkent in deze vaardigheden en kenmerken:

• Je hebt een bachelordiploma of je hebt een gelijkwaardig niveau door je ervaring.
• Je kan kritisch en analytisch nadenken over problemen en oplossingen aanbieden binnen een afgesproken kader.
• Je kan prioriteiten stellen binnen je takenpakket en je werk autonoom plannen en organiseren.
• Je bent stressbestendig en kan werken binnen afgesproken deadlines met een professionele, tolerante en klantgerichte houding.
• Je beschikt over goede communicatievaardigheden zodat je op een kordate, professionele en klantvriendelijke manier kan communiceren en samenwerken met verschillende belanghebbenden.
• Je bent flexibel en kan je gedrag en aanpak aanpassen aan verschillende situaties en contexten om de vooropgestelde doelen te bereiken.
• Je hebt interesse in beleid, techniek en technologie en innovatie.
• Je handelt administratieve en operationele taken accuraat en zelfstandig af.
• Je bent een loyale teamspeler die goed kan samenwerken binnen een team.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je kan vlot werken met MS Office (Excel, Word, Outlook, Teams, OneNote).

Aanbod Groepsverzekering Laptop Internetvergoeding / Abonnement Individuele hospitalisatieverzekering Hospitalisatieverzekering voor familie Leasefiets Parking Eco Cheque Opleiding Thuiswerk

• Een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur
• Ben je direct inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet meteen alle opdrachten kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4.
• Klantgericht, waardering, initiatief, samen en professioneel zijn onze kernwaarden. Ze zijn richtinggevend voor de manier waarop we met collega's en externen omgaan.
• Hybride werken is mogelijk in deze functie. Daarbij streven we naar een evenwichtige combinatie van on campus werken en telewerken.
• We vinden een goede werk-privébalans van al onze medewerkers belangrijk.
• We beschikken over een ruime waaier aan opleidingen waarbij we willen inzetten op jouw talenten en persoonlijke groei.
• Daarnaast biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets en fietsvergoeding. 

---