office manager

il y a 4 semaines


Anvers, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps plein
Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven te verstevigen. Onze missie? Port of Antwerp-Bruges, thuishaven als hefboom voor een duurzame toekomst. Functieomschrijving Coördineren en ondersteunen van processen en activiteiten binnen de werking van customer relations.

* Je ondersteunt de chief customer relations officer in zijn werking en bewaakt zo mee het evenwicht tussen business en beleid
* Je ondersteunt de activiteiten van de managers van CR in functie van de objectieven, de prioriteiten en noden
* Je coördineert de administratieve processen
* Je zorgt voor de controle en kwaliteitsbewaking van opdrachten, processen en procedures binnen de dienst en zorgt voor de nodige informatie- en kennisdoorstroom
* Je stuurt de administratief medewerkers binnen de dienst aan in uitvoering van voormelde resultaatsgebieden
* Vanuit je overkoepelende scope heb je zicht op de verschillende processen binnen customer relations en ben je aanspreekpunt voor de managers voor procesoptimalisaties of stel je zelf optimalisaties voor Profiel * Je bent in het bezit van een bachelor of je hebt gelijkwaardige ervaring
* Je communiceert vlot in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
* Je bent administratief sterk. Organisatorische uitdagingen ga je niet uit de weg
* Je werkt nauwkeurig en efficiënt en je stelt hoge kwaliteitseisen aan het afgeleverde werk
* Je bent een geboren teamplayer en werkt graag over de afdelingen heen
* Je bent proactief, klantgericht, diplomatisch, oplossingsgericht, resultaats- en veranderingsgericht
* Je kan goed overweg met de gangbare office toepassingen en andere IT-tools
* Je herkent je in onze kernwaarden: durf, eenvoud en verbinding Aanbod Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden, plaats voor nieuwe initiatieven en opleidingsmogelijkheden. Verder bieden we jou een marktconform loon aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen met onder meer maaltijdcheques, extralegaal pensioen, hospitalisatieverzekering, mobiliteitsvergoeding, invaliditeitsverzekering, … Onze regelmatige fietsers krijgen een kwalitatieve bedrijfsfiets aangeboden, inclusief fietsonderhoud en -pechverhelping of je kan een ander type fiets leasen.

Aan de functie office manager is de weddeschaal klasse 7 verbonden. Hier vind je het overzicht van de loonbarema's per klasse.

  • Anvers, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps plein

    Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...


  • Anvers, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps plein

    Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...

  • Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Anvers, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven HR Payroll Officer. Voor onze klant, een belangrijke speler op de bouwmarkt, zoeken wij naar een enthousiaste HR Payroll Oficer. Functie: Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve taken met betrekking tot ons personeel. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat al onze personeelsgegevens up-to-date...

  • Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Anvers, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven HR Payroll Officer. Voor onze klant, een belangrijke speler op de bouwmarkt, zoeken wij naar een enthousiaste HR Payroll Oficer. Functie: Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve taken met betrekking tot ons personeel. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat al onze personeelsgegevens up-to-date...


  • Anvers, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven HR Payroll Officer. Voor onze klant, een belangrijke speler op de bouwmarkt, zoeken wij naar een enthousiaste HR Payroll Oficer. Functie: Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve taken met betrekking tot ons personeel. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat al onze personeelsgegevens up-to-date...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Anvers, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven HR Payroll Officer. Voor onze klant, een belangrijke speler op de bouwmarkt, zoeken wij naar een enthousiaste HR Payroll Oficer. Functie: Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve taken met betrekking tot ons personeel. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat al onze personeelsgegevens up-to-date...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Anvers, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven HR Payroll Officer. Voor onze klant, een belangrijke speler op de bouwmarkt, zoeken wij naar een enthousiaste HR Payroll Oficer. Functie: Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve taken met betrekking tot ons personeel. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat al onze personeelsgegevens up-to-date...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Anvers, Belgique HR Chitects Temps plein

    Heb jij een eerste ervaring achter de rug binnen payroll? Ben je op zoek naar een opportuniteit waarbij je je verder kan verdiepen binnen het HR-departement? Spreekt het ontwikkelen van HR-policies je aan? Bekijk dan zeker even deze opportuniteit Voor deze logistieke speler binnen de FMCG, zijn we namelijk op zoek naar een HR Officer. Samen met de HR Manager...

  • Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Anvers, Belgique HR Chitects Temps plein

    Heb jij een eerste ervaring achter de rug binnen payroll? Ben je op zoek naar een opportuniteit waarbij je je verder kan verdiepen binnen het HR-departement? Spreekt het ontwikkelen van HR-policies je aan? Bekijk dan zeker even deze opportuniteit Voor deze logistieke speler binnen de FMCG, zijn we namelijk op zoek naar een HR Officer. Samen met de HR Manager...

  • Milieu Officer

    il y a 2 semaines


    Anvers, Belgique HUDSON Temps plein

    Fike Corporation is een familiebedrijf met hoofdkantoor in Blue Springs, Missouri, gespecialiseerd in beveiligingsoplossingen voor industriële bedrijven. Ze bieden een complete lijn aan brand-, explosie- en overdrukproducten die levens, procesinstallaties, apparatuur en waardevolle activa beschermen. Sinds de oprichting in 1945 is Fike internationaal...

  • Milieu Officer

    il y a 2 semaines


    Anvers, Belgique HUDSON Temps plein

    Fike Corporation is een familiebedrijf met hoofdkantoor in Blue Springs, Missouri, gespecialiseerd in beveiligingsoplossingen voor industriële bedrijven. Ze bieden een complete lijn aan brand-, explosie- en overdrukproducten die levens, procesinstallaties, apparatuur en waardevolle activa beschermen. Sinds de oprichting in 1945 is Fike internationaal...

  • Medewerker Back Office

    il y a 2 semaines


    Anvers, Belgique Stegmann Belgium (BVBA) Temps plein

    Ben jij een gedreven professional met een combinatie van commerciële flair en een sterke interesse in logistiek? Je verbindt inkomende telefoongesprekken door naar de juiste personen en zorgt voor de juiste documentatie op de juiste plekken. Je fungeert als support voor de Office Manager en bent verantwoordelijk voor de back-up van de Customer Service...

  • Project Manager

    il y a 4 semaines


    Anvers, Belgique Methis Consulting Temps plein

    You're interested in the energy market and know the industry basics. You are familiar with agile and are passionate to drive transformation forwards. You're able to manage and collaborate with mixed client and consultant teams. You are a project manager enthusiast with a passion for energy , this is the perfect opportunity for you. Your role We want to...

  • Learning & Development Officer

    il y a 4 semaines


    Anvers, Belgique Mediahuis Temps plein

    Bij Mediahuis zijn we op zoek naar ... een  Learning & Development Officer  in het HR team . En we geloven dat jij de juiste persoon bent. Wat de job inhoudt, sommen we graag even voor jou op: Je zit met collega’s uit de verschillende afdelingen aan tafel om hun opleidingsnoden en verwachtingen scherp te krijgen. Vervolgens koppel je deze behoeften...

  • Learning & Development Officer

    il y a 4 semaines


    Anvers, Belgique Mediahuis Temps plein

    Bij Mediahuis zijn we op zoek naar ... een Learning & Development Officer in het HR team . En we geloven dat jij de juiste persoon bent. Wat de job inhoudt, sommen we graag even voor jou op: Je zit met collega’s uit de verschillende afdelingen aan tafel om hun opleidingsnoden en verwachtingen scherp te krijgen. Vervolgens koppel je deze behoeften...

  • Project Manager

    il y a 1 semaine


    Anvers, Belgique Methis Consulting Temps plein

    You're interested in the energy market and know the industry basics. You are familiar with agile and are passionate to drive transformation forwards. You're able to manage and collaborate with mixed client and consultant teams. You are a project manager enthusiast with a passion for energy , this is the perfect opportunity for you. Your role We want to...

  • Project Manager

    il y a 1 semaine


    Anvers, Belgique Methis Consulting Temps plein

    You're interested in the energy market and know the industry basics. You are familiar with agile and are passionate to drive transformation forwards. You're able to manage and collaborate with mixed client and consultant teams. You are a project manager enthusiast with a passion for energy , this is the perfect opportunity for you. Your role We want to...

  • Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Anvers, Belgique Mediahuis Temps plein

    Bij Mediahuis zijn we op zoek naar ... Een Payroll Officer bij de HR-afdeling. En we geloven dat jij de juiste persoon bent. Wat de job inhoudt, sommen we graag even voor jou op: Onze medewerkers kunnen steeds bij jou terecht met payroll -of sociaaljuridische vragen. Je geeft hen met plezier de nodige uitleg en advies.  Je beheert de...

  • Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Anvers, Belgique Mediahuis Temps plein

    Bij Mediahuis zijn we op zoek naar ... Een Payroll Officer bij de HR-afdeling. En we geloven dat jij de juiste persoon bent. Wat de job inhoudt, sommen we graag even voor jou op: Onze medewerkers kunnen steeds bij jou terecht met payroll -of sociaaljuridische vragen. Je geeft hen met plezier de nodige uitleg en advies.  Je beheert de...

  • Office Manager met thuiswerk

    il y a 3 semaines


    Anvers, Belgique La Belle Maison Temps plein

    Om ons bedrijf verder uit te bouwen, zijn we op zoek naar een gedreven en enthousiaste kantoorverantwoordelijke. Functieomschrijving Management van het kantoor Bevorderen en optimaliseren van de groepsdynamiek door regelmatige overlegmomenten Occasioneel meewerken op kantoor ter beoordeling van de organisatie en werking Zorgen voor en organiseren...