Expéditeur ( Assistant )

Organisatie
Onze klant is een internationale speler binnen de
logistiek met verschillende vestigingen in België. Ze bieden
verschillende logistieke oplossingen aan door hun uitgebreid
netwerk van kantoren, partners en magazijnen. Het is voor hen
belangrijk om hun klanten steeds eerst te zetten, daarnaast is ook
teamwork van belang.

Functie
Als
Freight Forwarder Assistant ondersteun je de stroom van nationale
en internationale transportoperaties achter de schermen. Een
belangrijk onderdeel van je rol is het fungeren als aanspreekpunt
voor de chauffeurs op de weg, waarbij je hen helpt eventuele
problemen tijdens hun routes op te lossen.

In deze functie ben je het coördinatiepunt
tussen de onderaannemers en de interne operationele teams. Van het
afhandelen van transportdocumenten tot het oplossen van
planningsproblemen.

Taken:
Opvolgen
van non-conformiteiten en zorgen voor een correcte administratieve
verwerking na het laden van
voertuigen;
Verifiëren en aanvullen van
transportordergegevens in samenwerking met interne teams en
klanten;
Monitoren en beheren van afhaal- en
leveringsaanvragen via de interne mailbox, zowel voor nationale als
internationale zendingen;
Voorbereiden en
verdelen van transport- en douanedocumenten voor
onderaannemers;
Chauffeurs duidelijke
instructies geven over extra afhalingen of
leveringen;
Lopende zendingen opvolgen, de
planning bijsturen waar nodig, en express transportoplossingen
coördineren;
Uitvoeren van dagelijkse
administratieve taken en zorgen voor een vlotte overdracht tussen
shiften.

Profiel
Voor deze functie kunnen we je zo omschrijven :


Je
hebt een eerste administratieve ervaring (bij voorkeur in transport
/ logistiek);
Je hebt affiniteit met
wegtransport;
Je hebt een sterke kennis van het
Nederlands, Frans en Engels;
Je bent flexibel
om te werken in verschillende shiften tussen 7u en
18u;
Je werkt gestructureerd, ordelijk en
nauwkeurig;
Je hebt sterke communicatieve
vaardigheden.

Aanbod
Wat krijg je hiervoor in de
plaats?

~ Je komt terecht bij één van de
grootste spelers in de logistiek met vele (internationale)
doorgroeimogelijkheden;
~ Een uitdagende
werkomgeving met volop kansen voor verdere professionele groei en
ontwikkeling;
~ Een directe en open
bedrijfscultuur;
~ Een competitief salaris met
extralegale voordelen
~ Groeps- en
hospitalisatieverzekering,
~ Maaltijdcheques en
ecocheques,
~33
verlofdagen
~ De mogelijkheid tot
fietsleasing.